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Raten verwalten hilft Ihnen, Ihre Zimmerpreise für ein paar Tage oder Monate einfach und schnell von einem Ort aus zu aktualisieren. Sie können auch RateBoard-Empfehlungen überprüfen und das Beste aus jedem Zimmer herausholen.

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Raten Übersicht

Room type

Zimmertyp x

Zimmerkategorie

• Room category: it's a group of room types, for one room category you can have multiple room types. The categories are pre-defined by RateBoard.

• Room type: it's a specific room in your hotel, for each room type you can have only one room category. The room type names will depend on your PMS server.

  • Primary room type: you can only have one primary room per for each room category, this room will contain the base rate, from which the regular rooms will derivate from.

  • Other room types: you can have multiple regular rooms for each room category, these rooms will have their prices derived from the primary room, adjusted by a percentage or value.

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Also see:

• How to define room categories and type

• How to adjust room type price levels

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How to change rates by room category

On the manage calendar, once you chose the room type you want to edit, you can select one or several days that you would like to update, the Rate Editor will open automatically on the right side. Then you can have an overview of the current and suggested changes for each room type in this category.

• For one day: you will see the rates for the selected date.

• For multiple days: you will see a range of rates for the selected dates.

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You can change the rates by accepting the rate recommendations or adjusting it manually.

• Accept recommendations: to accept the rates recommended by RateBoard click on the button ACCEPT ALL, this will apply the change to all selected dates. The other room types will have their prices derivate from the primary rate as usual.

• Adjust manually: if you don’t want to follow the recommendations, you can adjust the current rate and then click on ADJUST. The other room types will have their prices derivate from the primary rate as usual. The adjustment value can be defined in 3 ways:

  • ±€: increase or decrease by x€;

  • ±%: increase or decrease by x%;

  • €: define a new value.

Once you are done with the changes, click SAVE, at the bottom of the rate editor tap, to input the updates into the change log, right under the manage calendar, where you can review all the changes before applying and publishing it.

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If you don't want to apply any of the changes made, you can simply deselect it, only the selected changes will be applied and published.

Once you reviewed all the changes, click APPLY AND PUBLISH to send the selected changes, or click DISCARD CHANGES if you don't want to go through with it anymore.

How to change rates by room type

In order to change the rate of a specific room type you need to expand each room type by clicking on the expand button (🔽). Once you do that you will find the current rate difference to the primary room type that you could adjust according to your needs.

• %: percentage on top of the primary room type rate.

• €: value on top of the primary room type rate.

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As you can see in the example below, if we changed the difference from 15€ to 30€, once you clicked ADJUST the rate increase by 15€, from 297€ to 312€. From the primary room type rate, we have a 30€ difference.

• Zimmerkategorie: Ist eine Gruppe von Zimmertypen. Eine Zimmerkategorie kann mehrere Zimmertypen inkludieren. Die Kategorien sind von RateBoard vordefiniert.

• Zimmertyp: Ist ein bestimmtes Zimmer in Ihrem Hotel. Jeden Zimmertyp können Sie nur einer Zimmerkategorie zuordnen. Die Zimmertypen sind von Ihrem PMS-Server abhängig.

  • Primärer Zimmertyp: Sie können pro Zimmerkategorie nur einen primären Zimmertypen (Hauptzimmer) definieren. Dieses Zimmer enthält den Grundpreis, von dem sich die regulären Zimmer ableiten.

  • Andere Zimmertypen: Sie können mehrere reguläre Zimmer zu jeder Zimmerkategorie zuordnen. Die Raten dieser Zimmer werden vom primären Zimmertyp (Hauptzimmer), um einen Prozentsatz oder einen konstanten Wert, abgeleitet.

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Siehe auch:

• So definieren Sie Zimmerkategorien und -typen

• So passen Sie die Preisniveaus der Zimmerkategorien an

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So ändern Sie die Raten nach Zimmerkategorie

Wenn Sie im Preiskalender den Zimmertyp, den Sie bearbeiten möchten, ausgewählt haben, können Sie einen oder mehrere Tage,die Sie aktualisieren möchten, auswählen. Der Tarifeditor wird automatisch auf der rechten Seite geöffnet. Dann können Sie sich einen Überblick über die aktuellen und vorgeschlagenen Raten für jeden Zimmertyp in dieser Kategorie verschaffen.

• Für einen Tag: Sie sehen die Rate für das ausgewählte Datum.

• Für mehrere Tage: Sie sehen eine Reihe von Raten für die ausgewählten Daten.

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Sie können die Raten ändern, indem Sie die Ratenempfehlungen akzeptieren oder manuell anpassen.

• Ratenempfehlung akzeptieren: Um die von RateBoard empfohlenen Raten zu akzeptieren, klicken Sie auf die Schaltfläche ALLE AKZEPTIEREN. Dies wird die Raten-Änderung auf alle ausgewählten Daten anwenden. Die Raten der anderen Zimmerkategorien leiten sich wie gewohnt von der Haupt-Rate ab.

• Manuell anpassen: Wenn Sie den Empfehlungen nicht folgen möchten, können Sie die aktuelle Rate manuell anpassen und dann auf ANPASSEN klicken. Die Raten der anderen Zimmerkategorien leiten sich wie gewohnt von der Haupt-Rate ab. Der Anpassungswert kann auf 3 Arten definiert werden:

  • ±€: erhöhen oder senken um x€;

  • ±%: erhöhen oder senken um x%;

  • €: definieren Sie einen neuen Wert.

Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie unten im Tarifeditor auf SPEICHERN, um die Aktualisierungen in das Änderungsprotokoll, direkt unter dem Verwaltungskalender, einzugeben. Hier können Sie noch alle Änderungen überprüfen, bevor Sie die Raten verbindlich freigeben.

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Wenn Sie keine der vorgenommenen Änderungen übernehmen möchten, können Sie diese einfach abwählen. Nur die ausgewählten Änderungen werden übernommen und freigegeben.

Nachdem Sie alle Änderungen überprüft haben, klicken Sie auf VERBINDLICH FREIGEBEN, um die ausgewählten Änderungen zu senden. Klicken Sie auf ÄNDERUNGEN VERWERFEN, wenn Sie die Raten-Änderung nicht mehr durchführen möchten.

So ändern Sie die Raten nach Zimmertypen

Um die Raten eines bestimmten Zimmertyps zu ändern, müssen Sie jeden Zimmertyp erweitern, indem Sie auf die Schaltfläche „Erweitern“ (🔽) klicken. Nachdem Sie dies getan haben, finden Sie den aktuellen Preisunterschied zum primären Zimmertyp, den Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

• %: Prozentsatz zusätzlich zur Hauptzimmer-Rate.

• €: konstanter Wert zusätzlich zur Hauptzimmer-Rate.

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Note
Bitte beachten Sie, dass Sie für die Nicht-Hauptzimmertypen immer die Differenz zur Rate des Hauptzimmertypen anpassen.

Wie Sie im folgenden Beispiel sehen können, wenn Sie die Differenz von 15 € auf 30 € geändert haben, erhöht sich die Rate ,sobald Sie auf ANPASSEN geklickt haben, um 15 € von 297 € auf 312 €. Von der Rate des primären Zimmertypen haben wir einen Unterschied von 30€.

Code Block
language none
Zimmer A = angepasster Wert + Rate des primären Zimmertypen Zimmer A = 30€ + 282€ ROOMZimmer A = 312€

If you want to set back the rate to the original settings (as defined in the price level) you can do so by clicking on RESTORE DEFAULT.

Image RemovedHow to change all rates

Wenn Sie die Raten auf die ursprünglichen Einstellungen (wie in der Preisebene definiert) zurücksetzen möchten, können Sie dies, indem Sie auf STANDARD WIEDERHERSTELLEN klicken, tun.

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So ändern Sie alle Raten

Status
colour Yellow title

COMING SOON

You will soon be able to change rates for all room categories from one place. We are currently working on this and other new features to improve RateBoard for you!

As soon as this feature is launched, you will be notified.

Checking if your rate updates were sent successfully

Once you send a rate update, you will receive a direct success information on your screen. With certain PMS however, RateBoard does not push the data, but it will be collected and "pulled" by your system. The frequency depends on your settings in the PMS.

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