Das Analysetool in RateBoard bietet dir viele Möglichkeiten, Daten auszuwerten. Mit einer benutzerdefinierten Kombination aus Filtern, Verteilung und Referenzen kannst du deine eigene Analyseperspektive auf die einzelnen KPIs erstellen.

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Das Analysetool bietet eine Vielzahl von Filtern, mit denen du die Performance des Hotels analysieren kannst. Alles kann entsprechend deiner Anforderungen angepasst werden. Das Tool hat zwei Optionen, Forecast und Markt.

Forecast

Forecast-Analyse-Steuerung

Zum Einrichten der Analyse kannst du KPIs, Filter, Verteilung und Referenzen definieren. Anschließend kannst du die Daten in einer Diagramm- oder Tabellenansicht ansehen.

KPI: was analysiert wird.
- Umsatz, Belegung, ADR oder RevPar.
Filter: bestimmte Informationen, für die alle verfügbaren Daten angezeigt werden.
- Pickup, Zimmerkategorie, Zimmertypen, Segmente, Kanäle oder Länder.
Verteilung: teilt die verfügbaren Daten in die ausgewählte Verteilung auf und ergibt die Summe deiner ausgewählten KPI.
- Zimmerkategorie, Zimmertypen, Segmente, Kanäle oder Länder.
Referenz: Vergleich mit den Vorjahren.
- Letztes oder vorletztes Jahr.

KPI

Um deine Analyse einzurichten, wähle zunächst einen der angegebenen KPIs, die im Diagramm angezeigt werden, aus.

Umsatz
Belegung
ADR (Average Daily Rate): Durchschnittsrate aller verkauften Zimmer.
- So berechnest du es: (Gesamtzimmerumsatz) / (Anzahl aller verkauften Zimmer)
RevPAR (Umsatz pro verfügbarem Zimmer): Dieser KPI kombiniert Auslastung und ADR, um zu sehen, wie das Hotel performt.
- So berechnest du es: (Gesamtzimmerumsatz) / (Anzahl aller Zimmer) oderr
  (ADR) x (Belegung in %)

Sobald du den KPI ausgewählt hast, beziehen sich alle anderen Steuerelemente darauf.

Filter

Ein Filter wird verwendet, um alle verfügbaren Daten für eine bestimmte Information anzuzeigen.

Die Kombination aus dem KPI "Umsatz" und dem Filter für den Zimmertyp "ZIMMER A" zeigt im Diagramm oder in der Tabelle, wie viel Umsatz an jedem einzelnen Tag von diesem Zimmertyp generiert wird.

Du kannst zwischen den folgenden Filtern wählen:

Pickup: du kannst auswählen, ob du den Pickup der letzten 1, 3, 7, 14 oder 30 Tage anzeigen möchtest.

Info
Wir zeigen nur den Netto-Pickup an, so dass Zimmer, die innerhalb von 1, 3 oder 7 Tagen reserviert und storniert wurden, automatisch abgezogen werden.

Zimmerkategorien: Die Zimmerkategorien sind die, die du in deinem Inventar festgelegt hast.
Zimmertypen: Die Zimmertypen sind die, die in deinem Inventar eingestellt sind.

Note
Um Zimmerkategorie- und Zimmertyp-Filter verwenden zu können, muss deine Inventarkapazität eingestellt sein.

Segmente: Die für diese Analyse verfügbaren Segmente sind die gleichen, die du in deinem PMS einrichtest und verwendest.
Kanäle: Die für diese Analyse verfügbaren Kanäle entsprechen den Kanälen, die du in deinem PMS einrichtest und verwendest.
Länder: Die für diese Analyse verfügbaren Länder entsprechen den Ländern, die du in deinem PMS eingerichtet und verwendet hast.

Verteilung

The distribution is different from the filter, because it shows all the available data for the selected option, adding up to the total of your selected KPI.

e.g. If you chose “revenue” as your KPI and “Room type” as your distribution, the chart will show all available room types and their relative proportion of the total occupancy.

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You could use the following distributions:

Pickup: you can select if you would like to display the pickup of the last

Die Verteilung unterscheidet sich vom Filter, da sie alle für die ausgewählte Option verfügbaren Daten anzeigt, die sich zur Gesamtsumme des ausgewählten KPI addieren.

Wenn Sie z. B. "Umsatz" als KPI und "Zimmertyp" als Verteilung gewählt haben, zeigt das Diagramm alle verfügbaren Zimmertypen und ihren relativen Anteil an der Gesamtbelegung.

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Du kannst die folgenden Verteilungen verwenden:

Pickup: du kannst auswählen, ob du den Pickup der letzten 1, 3, 7, 14 or oder 30 daysTage anzeigen möchtest.

Info
We will show only the net-pickup, so rooms that were reserved and cancelled within the Wir zeigen nur den Netto-Pickup an, so dass Zimmer, die innerhalb von 1, 3 or 7 days will be deducted automatically.

Room Categories: The room categories are the ones set in your inventory.
Room Types: The room types are the ones set in your inventory.

Note
To be able to use room category and room type filters, your inventory capacity must be set.

Segments: The segments available for this analysis are the same segments you set up and use in your PMS.
Channels: The channels available for this analysis will equal the channels you set up and use in your PMS.
Countries: The countries available for this analysis will equal the countries you set up and use in your PMS.

Reference

The selection of the reference helps you to define the comparison data. You have the following options available to set up comparing periods:

Final last year
Same time last year (Year to Date)
Final 2 years ago
Same time 2 years ago (Year to Date)

You can also decide the format of the reference date.

Same date (e.g

oder 7 Tagen reserviert und storniert wurden, automatisch abgezogen werden.

Zimmerkategorien: Die Zimmerkategorien sind die, die du in deinem Inventar festgelegt hast.
Zimmertypen: Die Zimmertypen sind die, die in deinem Inventar eingestellt sind.

Note
Um Zimmerkategorie- und Zimmertyp-Filter verwenden zu können, muss deine Inventarkapazität eingestellt sein.

Segmente: Die für diese Analyse verfügbaren Segmente sind die gleichen, die du in deinem PMS einrichtest und verwendest.
Kanäle: Die für diese Analyse verfügbaren Kanäle entsprechen den Kanälen, die du in deinem PMS einrichtest und verwendest.
Länder: Die für diese Analyse verfügbaren Länder entsprechen den Ländern, die du in deinem PMS eingerichtet und verwendet hast.

Referenz

Die Auswahl der Referenz hilft dir bei der Auswahl der Vergleichsdaten. Für die Einrichtung von Vergleichszeiträumen stehen dir die folgenden Optionen zur Verfügung:

Finale Vorjahr
Selbe Zeit Vorjahr (bisheriges Jahr)
Finale 2 Jahren vorher
selbe Zeit 2 Jahre vorher

Du kannst auch das Format des Bezugsdatums bestimmen.

Gleiches Datum (z.B. 03/12/19 vs. 03/12/18) Same day of week (e.g. Wednesday 03/12/19 vs. Wednesday 03/13/
Gleicher Wochentag (z. B. Mittwoch, 12.03.19 vs. Mittwoch, 13.03.18).

Date picker

The assessed period could be changed by the slide control below the chart. You can hold the slider (light blue) and move it left or right to your desired period, you can also narrow down or widen the period you want to assess, to a minimum of two weeks or maximum of 6 weeks.

Each gray bar in the date picker represents a week, once you defined a period to assess the analysis chart will always start on Sunday and end on Saturday. You can also check the events that will be displayed on the top of the chart, in yellow are the current year events and in gray the last year events.

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By clicking on the bar of any given day you will open the detail overview. See more about the detailed view

Datumsauswahl

Der Bewertungszeitraum kann mit dem Schieberegler unterhalb des Diagramms geändert werden. Du kannst den Schieberegler (hellblau) festhalten und nach links oder rechts auf den gewünschten Zeitraum verschieben. Du kannst den zu bewertenden Zeitraum auch einschränken oder erweitern, und zwar auf ein Minimum von zwei Wochen oder ein Maximum von 6 Wochen.

Jeder graue Balken in der Datumsauswahl steht für eine Woche. Wenn du einen Zeitraum für die Auswertung festgelegt hast, beginnt das Analysediagramm immer am Sonntag und endet am Samstag. Du kannst auch die Events markieren, die oben im Diagramm angezeigt werden: gelb sind die Events des laufenden Jahres und grau die des letzten Jahres.

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Wenn du auf den Balken eines beliebigen Tages klickst, öffnet sich die Detailübersicht. Finde mehr über die detaillierte Ansicht.

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Detailed view

You can access the detailed view by clicking on a specific day in the chart or by selecting a data manually. Once in the detailed view, you can analyze a day individually or compare to last year or 2 years ago, this will depend on what you chose for “Reference”.

Per day

If “Reference” is set to “None chosen”, the detailed view will be displayed for the selected date individually. You can select a date by clicking on a specific one in the chart, or by selecting it manually in the date picker.

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Into the detailed view, the table will display the KPI and distribution selected in the chart options.

In the “Characteristics” you could assess the booking development or rate changes for every day individually. The current year development will be displayed in blue. If the arriving date is still in the future, the blue line will be dotted to show you the forecasted development.

You will notice that the booking curve can also go up and down, that's because the curve also shows the cancellations of the date you selected.

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Comparing dates

If “Reference” is set to anything different from “None chosen”, the detailed view will display a comparison between the select date and the correspondent date last year or 2 years ago. You can select the dates by clicking on a specific one in the chart, or by selecting it manually in the date picker.

That means that every comparison data will be related to what was set in the “Reference” option

Detaillierte Ansicht

Du kannst die Detailansicht aufrufen, indem du auf einen bestimmten Tag im Diagramm klickst oder die Daten manuell auswählst. In der Detailansicht kannst du einen Tag einzeln analysieren oder mit dem letzten Jahr oder den letzten 2 Jahren vergleichen, je nachdem, was du unter "Referenz" ausgewählt hast.

Pro Tag

Wenn "Referenz" auf "Keine ausgewählt" eingestellt ist, wird die Detailansicht für das ausgewählte Datum einzeln angezeigt. Du kannst ein Datum auswählen, indem du auf ein bestimmtes Datum im Diagramm klickst oder es manuell in der Datumsauswahl auswählst.

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In der Detailansicht zeigt die Tabelle die in den Diagrammoptionen ausgewählte Kennzahl und Verteilung an.

In den "Merkmalen" kannst du die Buchungsentwicklung oder Tarifänderungen für jeden Tag einzeln auswerten. Die Entwicklung des laufenden Jahres wird in blau dargestellt. Liegt das Ankunftsdatum noch in der Zukunft, wird die blaue Linie gestrichelt dargestellt, um Ihnen die prognostizierte Entwicklung zu zeigen.

Du wirst feststellen, dass die Buchungskurve auch nach oben und unten gehen kann, weil die Kurve auch die Stornierungen im gewählten Zeitraum anzeigt.

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Vergleich von Daten

Wenn "Referenz" auf einen anderen Wert als "Keine Auswahl" eingestellt ist, wird in der Detailansicht ein Vergleich zwischen dem ausgewählten Datum und dem entsprechenden Datum im letzten Jahr oder vor 2 Jahren angezeigt. Du kannst die Daten auswählen, indem du auf ein bestimmtes Datum im Diagramm klickst oder indem du es manuell in der Datumsauswahlbox auswählst.

Das bedeutet, dass sich alle Vergleichsdaten auf das beziehen, was in der Option "Referenz" festgelegt wurde.

Into the detailed view, the table will display the KPI and distribution selected in the chart options.

In the “Characteristics” you could assess the booking development or rate changes for every day individually. The current years development will be displayed by a blue line and the reference date with a gray line. If the arriving date is still in the future, the blue line will be dotted to show you the forecasted development.You will notice that the booking curve can also go up and down, that's because the curve also shows the cancellations of the date you selectedden "Merkmalen" kannst du die Buchungsentwicklung oder Tarifänderungen für jeden Tag einzeln auswerten. Die Entwicklung des laufenden Jahres wird in blau dargestellt. Liegt das Ankunftsdatum noch in der Zukunft, wird die blaue Linie gestrichelt dargestellt, um Ihnen die prognostizierte Entwicklung zu zeigen.

Du wirst feststellen, dass die Buchungskurve auch nach oben und unten gehen kann, weil die Kurve auch die Stornierungen im gewählten Zeitraum anzeigt.

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Market

In the Market tap, inside the Analyses tool you will find the market data, like competitors price and market demand. In order to assess your competitors, you can customize the data displayed by selecting the filters:

Market analysis controls

All the market analyses controls work as a filter, that means that every time you select something you are narrowing the results according to it. As a default configuration all filters are set to “Any” and “Show”. This means that the chart will display the absolute lowest prices available.

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Filters

Info
≤ → less than or equal to \| ≥ → greater than or equal to

Room category: the room categories dependd on what you set in “Settings → Competitiros”. If you have several room types into one room category (e.g. Standard), the chart will always display the cheapest room type available.
MinLOS (Minimum length of stay): Any or ≤1 to ≤7.
Meal type: Any, breakfast, half board, full board or all inclusive.
Persons: Any or ≥1 to ≥5.
Cancellable: cancellable or non-cancellable.
Market Demand: show or hide.
Occupancy: show or hide.

Tip
Expert tip: To make the double occupancy prices of all rooms visible set the “Persons” filter to ≥2.

Date picker

The assessed period could be changed by the slide control below the chart. You can hold the slider (light blue) and move it left or right to your desired period, you can also narrow down or widen the period you want to assess, to a minimum of 2 weeks or maximum of 6 weeks.

Each gray bar in the date picker represents a week, once you defined a period to assess the analysis chart will always start on Sunday and end on Saturday. You can also check the events that will be displayed on the top of the chart, in yellow are the current year events and in gray the last year events.

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Competitors

To take a better loot at each competitor you can hover your mouse above one of them, this will highlight the rate development individually. You can also select or deselect a specific competitor, by clicking on it, to hide the information in the chart.

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You can also access the information in table format, by change the tab to “Table”, this will still preserve the set filters. The table can be exported as a CSV or PDF file.

Info
If you want to set general rules on the rates you want to shop (e.g. standard occupancy always per 2 persons) you can manage it on “Settings → Competitors”.

Tip
Expert tips: Set your general rules in the dedicated section inside the Settings, and manage the single shopping using the market analyses tool.

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Custom presets

You can create custom presets that will save the analyses options and make it easier to get to the visualization that makes more sense to your hotel. You can create separate presets for the forecast or market analyses.

Create new presets

Select the filter options you want to apply.
Once you are done, click on NEW PRESET to create a new one.
Add a unique name to your preset.
Click "SAVE".

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Note
Every preset needs to have a unique name, otherwise the preset will not be saved.

Access or delete presets

Once you created your presets, you can switch between them by clicking on preset option or delete a preset, click on the respective waste paper bin.

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Markt

In der Registerkarte "Markt" findest du im Werkzeug "Analysen" die Marktdaten, wie z. B. die Preise der Mitbewerber und die Marktnachfrage. Um deine Konkurrenten zu bewerten, kannst du die angezeigten Daten durch Auswahl der Filter anpassen:

Kontrollen der Marktanalyse

Alle Steuerelemente der Marktanalysen funktionieren als Filter, d.h. jedes Mal, wenn du etwas auswählst, werden die Ergebnisse entsprechend eingegrenzt. In der Standardkonfiguration sind alle Filter auf "Beliebig" und "Anzeigen" eingestellt. Dies bedeutet, dass das Diagramm die absolut niedrigsten verfügbaren Preise anzeigt.

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