The analysis tool in RateBoard offers many options for you to assess your data. With a custom combination of filters, distribution and reference you can create your own analysis perspective on the individual KPI’sLo strumento di analisi di RateBoard offre versatili possibilità su come valutare i tuoi dati. Con una sofisticata combinazione di filtri, distribuzione e referenze è possibile creare la propria prospettiva di analisi sui singoli KPI.
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The analyse tool offer a variety of filter you can use to analyse you hotels performance, everything can be custom accordingly to your needs. The tool have two options, Forecast and MarketLo strumento di analisi offre una varietà di filtri che puoi usare per analizzare le prestazioni del hotel, tutto può essere personalizzato in base alle tue esigenze sia per il forecast, che per l'analisi del mercato.
Forecast
Forecast analysis controls
For setting up your analysis, you can define KPIs, filters, distribution and reference. You can then take a look at the data in a chart or table viewFiltri dell'analisi forecast
Per impostare la tua analisi, puoi definire KPI, filtri, distribuzione e riferimento. Potrai poi dare un'occhiata ai dati in una visualizzazione grafica o tabellare.
KPI: what will be analyzedcosa sarà analizzato.
RevenueFatturato, occupancyoccupazione, ADR or o RevPar.
Filter: particular information for which all available data will be displayedFiltro: informazioni particolari per le quali verranno visualizzati tutti i dati disponibili.
Pickup, room category, room type, segments, channels or countries.
Distribution: will split the available data into the selected distribution adding up to the total of your selected KPI.
Room category, room type, segments, channels or countries.
Reference: comparison with previous years.
Last year or 2 years ago.
KPI
To setup your analysis you first choose one of the given KPI which will be shown in the chart.
Revenue
- Occupancy
categoria camera, tipologia camera, segmenti, canali o paesi.
Distribuzione: dividerà i dati disponibili nella distribuzione selezionata aggiungendo il totale del vostro KPI selezionato.
Categoria camera, tipologia camera, segmenti, canali o paesi.
Riferimento: confronto con gli anni precedenti.
L'anno scorso o 2 anni fa
KPI
Per impostare la tua analisi devi prima scegliere uno dei KPI dati che verranno mostrati nel grafico.
Fatturato
Occupazione
ADR (Average Daily Rate): Average rate of all sold rooms.
How to calculate it: (Total room revenue) / (Number of all sold roomsTariffa media di tutte le camere vendute.
Calcolo:
(Fatturato totale) / (Numbero di camere vendute)
RevPAR (Revenue per available room): This KPI combines occupancy and ADR to see how the hotel was performing.
How to calculate it: (total room revenue) / (total number of roomsQuesto KPI combina l'occupazione e l'ADR per vedere come l'hotel stava performando.
Calcolo:
(Fatturato totale) / (umbero di camere disponibili)or(ADR) x (occupancy occupazione in %)
Once you chose the KPI, all the other controls will refer to it.
Filter
A filter is used to show all available data for one particular information.
e.g. The combination of the KPI “revenue” and the filter for the room type “ROOM A”, will show, in the chart or table, how much revenue in each individual day is generated by this room type.
You can choose between the following filters:
Pickup: you can select if you would like to display the pickup of the lastUna volta scelto il KPI, tutti gli altri controlli faranno riferimento ad esso.
Filtro
Un filtro è usato per mostrare tutti i dati disponibili per una particolare informazione.
Ad esempio, la combinazione del KPI "fatturato" e il filtro per il tipo di camera "CAMERA A", mostrerà, nel grafico o nella tabella, quante entrate in ogni singolo giorno sono generate da questo tipo di camera.
È possibile scegliere tra i seguenti filtri:
Pickup: puoi selezionare se vuoi visualizzare il pickup degli ultimi 1, 3, 7, 14 or o 30 daysgiorni.
| Info |
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We will show only the net-pickup, so rooms that were reserved and cancelled within the Mostreremo solo il pickup netto, quindi le camere che sono state prenotate e cancellate entro 1, 3 or 7 days will be deducted automatically. |
Room Categories: The room categories are the ones set in your inventory.
Room Types: The room types are the ones set in your inventory.
| Note |
|---|
To be able to use room category and room type filters, your inventory capacity must be set. |
Segments: The segments available for this analysis are the same segments you set up and use in your PMS.
Channels: The channels available for this analysis will equal the channels you set up and use in your PMS.
Countries: The countries available for this analysis will equal the countries you set up and use in your PMS.
Distribution
The distribution is different from the filter, because it shows all the available data for the selected option, adding up to the total of your selected KPI.
e.g. If you chose “revenue” as your KPI and “Room type” as your distribution, the chart will show all available room types and their relative proportion of the total occupancy.
You could use the following distributions:
Pickup: you can select if you would like to display the pickup of the lasto 7 giorni saranno dedotte automaticamente. |
Categorie camere: Le categorie camere sono quelle impostate nel tuo inventario.
Tipologie camere: Le tipologie camere sono quelle impostate nel tuo inventario.
| Note |
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Per poter utilizzare i filtri per categoria e tipo di camera, la capacità del tuo inventario deve essere impostata. |
Segmenti: I segmenti disponibili per questa analisi sono gli stessi che hai impostato e usi nel tuo PMS.
Canali: I canali disponibili per questa analisi saranno uguali ai canali che hai impostato e usi nel tuo PMS.
Paesi: I paesi disponibili per questa analisi saranno uguali ai paesi che hai impostato e utilizzi nel tuo PMS.
Distribuzione
La distribuzione è diversa dal filtro, perché mostra tutti i dati disponibili per l'opzione selezionata, sommandoli al totale del vostro KPI selezionato.
Ad esempio, se hai scelto "fatturato" come KPI e "Tipologia camera" come distribuzione, il grafico mostrerà tutte le tipologie camere disponibili e la loro proporzione relativa dell'occupazione totale.
Si possono usare le seguenti distribuzioni:
Pickup: puoi selezionare se vuoi visualizzare il pickup degli ultimi 1, 3, 7, 14 or o 30 daysgiorni.
| Info |
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We will show only the net-pickup, so rooms that were reserved and cancelled within the Mostreremo solo il pickup netto, quindi le camere che sono state prenotate e cancellate entro 1, 3 or 7 days will be deducted automatically. |
Room Categories: The room categories are the ones set in your inventory.
Room Types: The room types are the ones set in your inventory.
| Note |
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To be able to use room category and room type filters, your inventory capacity must be set. |
Segments: The segments available for this analysis are the same segments you set up and use in your PMS.
Channels: The channels available for this analysis will equal the channels you set up and use in your PMS.
Countries: The countries available for this analysis will equal the countries you set up and use in your PMS.
Reference
The selection of the reference helps you to define the comparison data. You have the following options available to set up comparing periods:
Final last year
Same time last year (Year to Date)
Final 2 years ago
Same time 2 years ago (Year to Date)
You can also decide the format of the reference date.
Same date (e.go 7 giorni saranno dedotte automaticamente. |
Categorie camere: Le categorie camere sono quelle impostate nel tuo inventario.
Tipologie camere: Le tipologie camere sono quelle impostate nel tuo inventario.
| Note |
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Per poter utilizzare i filtri per categoria e tipo di camera, la capacità del tuo inventario deve essere impostata. |
Segmenti: I segmenti disponibili per questa analisi sono gli stessi che hai impostato e usi nel tuo PMS.
Canali: I canali disponibili per questa analisi saranno uguali ai canali che hai impostato e usi nel tuo PMS.
Paesi: I paesi disponibili per questa analisi saranno uguali ai paesi che hai impostato e utilizzi nel tuo PMS.
Riferimento
La selezione del riferimento ti aiuta a definire i dati di confronto. Hai a disposizione le seguenti opzioni per impostare i periodi di confronto:
Finale dell'anno scorso
Stesso periodo dell'anno scorso (Year to Date)
Finale 2 anni fa
Stesso periodo di 2 anni fa (Year to Date)
Puoi anche decidere il formato della data di riferimento.
Stessa data (es. 03/12/19 vs. 03/12/18)Same day of week
(e.g. Wednesday Stesso giorno della settimana (es. mercoledì 03/12/19 vs. Wednesday mercoledì 03/13/18).
Date picker
The assessed period could be changed by the slide control below the chart. You can hold the slider (light blue) and move it left or right to your desired period, you can also narrow down or widen the period you want to assess, to a minimum of two weeks or maximum of 6 weeks.
Each gray bar in the date picker represents a week, once you defined a period to assess the analysis chart will always start on Sunday and end on Saturday. You can also check the events that will be displayed on the top of the chart, in yellow are the current year events and in gray the last year events.
By clicking on the bar of any given day you will open the detail overview. See more about the detailed viewScelta della data
Il periodo valutato può essere modificato dal filtro a scorrimento sotto il grafico. Puoi tenere il cursore (azzurro) e muoverlo a sinistra o a destra fino al periodo desiderato, puoi anche restringere o allargare il periodo che vuoi valutare, fino a un minimo di due settimane o un massimo di 6 settimane.
Ogni barra grigia nel selezionatore di date rappresenta una settimana, una volta definito un periodo da valutare il grafico di analisi inizierà sempre la domenica e finirà il sabato. Puoi anche controllare gli eventi che verranno visualizzati nella parte superiore del grafico, in giallo gli eventi dell'anno in corso e in grigio gli eventi dell'ultimo anno.
Cliccando sulla barra di qualsiasi giorno si aprirà la vista dettagliata. Per saperne di più sulla vista dettagliata.
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Detailed view
You can access the detailed view by clicking on a specific day in the chart or by selecting a data manually. Once in the detailed view, you can analyze a day individually or compare to last year or 2 years ago, this will depend on what you chose for “Reference”.
Per day
If “Reference” is set to “None chosen”, the detailed view will be displayed for the selected date individually. You can select a date by clicking on a specific one in the chart, or by selecting it manually in the date picker.
Into the detailed view, the table will display the KPI and distribution selected in the chart options.
In the “Characteristics” you could assess the booking development or rate changes for every day individually. The current year development will be displayed in blue. If the arriving date is still in the future, the blue line will be dotted to show you the forecasted development.
You will notice that the booking curve can also go up and down, that's because the curve also shows the cancellations of the date you selected.
Comparing dates
If “Reference” is set to anything different from “None chosen”, the detailed view will display a comparison between the select date and the correspondent date last year or 2 years ago. You can select the dates by clicking on a specific one in the chart, or by selecting it manually in the date picker.
That means that every comparison data will be related to what was set in the “Reference” option.
Into the detailed view, the table will display the KPI and distribution selected in the chart options.
In the “Characteristics” you could assess the booking development or rate changes for every day individually. The current years development will be displayed by a blue line and the reference date with a gray line. If the arriving date is still in the future, the blue line will be dotted to show you the forecasted development.
You will notice that the booking curve can also go up and down, that's because the curve also shows the cancellations of the date you selected.
Market
In the Market tap, inside the Analyses tool you will find the market data, like competitors price and market demand. In order to assess your competitors, you can customize the data displayed by selecting the filters:
Market analysis controls
All the market analyses controls work as a filter, that means that every time you select something you are narrowing the results according to it. As a default configuration all filters are set to “Any” and “Show”. This means that the chart will display the absolute lowest prices available.
Filters
| Info |
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≤ → less than or equal to | ≥ → greater than or equal to |
Room category: the room categories dependd on what you set in “Settings → Competitiros”. If you have several room types into one room category (e.g. Standard), the chart will always display the cheapest room type available.
MinLOS (Minimum length of stay): Any or ≤1 to ≤7.
Meal type: Any, breakfast, half board, full board or all inclusive.
Persons: Any or ≥1 to ≥5.
Cancellable: cancellable or non-cancellable.
Market Demand: show or hide.
Occupancy: show or hide.
| Tip |
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Expert tip: To make the double occupancy prices of all rooms visible set the “Persons” filter to ≥2. |
Date picker
The assessed period could be changed by the slide control below the chart. You can hold the slider (light blue) and move it left or right to your desired period, you can also narrow down or widen the period you want to assess, to a minimum of 2 weeks or maximum of 6 weeks.
Each gray bar in the date picker represents a week, once you defined a period to assess the analysis chart will always start on Sunday and end on Saturday. You can also check the events that will be displayed on the top of the chart, in yellow are the current year events and in gray the last year events.
Competitors
To take a better loot at each competitor you can hover your mouse above one of them, this will highlight the rate development individually. You can also select or deselect a specific competitor, by clicking on it, to hide the information in the chart.
You can also access the information in table format, by change the tab to “Table”, this will still preserve the set filters. The table can be exported as a CSV or PDF file.
| Info |
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If you want to set general rules on the rates you want to shop (e.g. standard occupancy always per 2 persons) you can manage it on “Settings → Competitors”. |
| Tip |
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Expert tips: Set your general rules in the dedicated section inside the Settings, and manage the single shopping using the market analyses tool. |
Custom presets
You can create custom presets that will save the analyses options and make it easier to get to the visualization that makes more sense to your hotel. You can create separate presets for the forecast or market analyses.
Create new presets
Select the filter options you want to apply.
Once you are done, click on
NEW PRESETto create a new one.Add a unique name to your preset.
Click
"SAVE".
| Note |
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Every preset needs to have a unique name, otherwise the preset will not be saved. |
Access or delete presets
Once you created your presets, you can switch between them by clicking on preset option or delete a preset, click on the respective waste paper bin.
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Vista dettagliata
È possibile accedere alla vista dettagliata cliccando su un giorno specifico nel grafico o selezionando manualmente un dato. Una volta nella vista dettagliata, è possibile analizzare un giorno individualmente o confrontare con l'anno scorso o 2 anni fa, questo dipenderà da ciò che hai scelto per "Riferimento".
Per giorno
Se "Riferimento" è impostato su "Nessuno scelto", la vista dettagliata sarà visualizzata per la data selezionata individualmente. Puoi selezionare una data cliccando su una specifica nel grafico, o selezionandola manualmente nel selezionatore di date.
Nella vista dettagliata, la tabella mostrerà il KPI e la distribuzione selezionati nelle opzioni del grafico.
Nelle "Caratteristiche" puoi valutare lo sviluppo delle prenotazioni o i cambiamenti di tasso per ogni giorno individualmente. Lo sviluppo dell'anno corrente sarà visualizzato in blu. Se la data di arrivo è ancora nel futuro, la linea blu sarà tratteggiata per mostrare lo sviluppo previsto.
Noterai che la curva di prenotazione può anche andare su e giù, questo perché la curva mostra anche le cancellazioni della data che hai selezionato.
Confrontare le date
Se "Riferimento" è impostato su qualcosa di diverso da "Nessuna scelta", la vista dettagliata mostrerà un confronto tra la data selezionata e la data corrispondente dell'anno scorso o di 2 anni fa. Puoi selezionare le date cliccando su una specifica nel grafico, o selezionandola manualmente nel selezionatore di date.
Ciò significa che ogni dato di confronto sarà relativo a ciò che è stato impostato nell'opzione "Riferimento".
Nella vista dettagliata, la tabella mostrerà il KPI e la distribuzione selezionati nelle opzioni del grafico.
Nelle "Caratteristiche" è possibile valutare lo sviluppo delle prenotazioni o i cambiamenti di tasso per ogni giorno individualmente. Lo sviluppo dell'anno corrente sarà visualizzato da una linea blu e la data di riferimento da una linea grigia. Se la data di arrivo è ancora nel futuro, la linea blu sarà tratteggiata per mostrarvi lo sviluppo previsto.
Noterai che la curva di prenotazione può anche andare su e giù, questo perché la curva mostra anche le cancellazioni della data che hai selezionato.
Mercato
Nel tab Mercato, all'interno dello strumento Analisi troverai i dati di mercato, come il prezzo dei concorrenti e la domanda di mercato. Per valutare i tuoi concorrenti, puoi personalizzare i dati visualizzati selezionando i filtri:
Filtri dell'analisi di mercato
Ogni volta che selezioni qualcosa stai restringendo i risultati in base ad esso. Come configurazione predefinita tutti i filtri sono impostati su "Qualsiasi" e "Mostra". Questo significa che il grafico mostrerà i prezzi più bassi in assoluto disponibili.
Filtri
| Info |
|---|
≤ → minore o uguale a | ≥ → maggiore o uguale a |
Categoria camera: le categorie camere dipendono da quello che hai impostato in "Impostazioni → Concorrenti". Se hai diversi tipi di camere in una categoria (ad esempio Standard), il grafico mostrerà sempre il tipo di camera più economico disponibile.
MinLOS (durata minima del soggiorno): Qualsiasi o da ≤1 a ≤7.
Tipo di pasto: Qualsiasi, colazione, mezza pensione, pensione completa o all inclusive.
Persone: Qualsiasi o da ≥1 a ≥5.
Cancellabile: cancellabile o non cancellabile.
Domanda di mercato: mostrare o nascondere.
Occupazione: mostrare o nascondere.
| Tip |
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Consiglio dagli esperti: Per rendere visibili i prezzi della doppia occupazione di tutte le camere impostare il filtro "Persone" su ≥2. |
Scelta della data
Il periodo valutato può essere modificato dal filtro a scorrimento sotto il grafico. Puoi tenere il cursore (azzurro) e muoverlo a sinistra o a destra fino al periodo desiderato, puoi anche restringere o allargare il periodo che vuoi valutare, fino a un minimo di 2 settimane o un massimo di 6 settimane.
Ogni barra grigia nel selezionatore di date rappresenta una settimana, una volta definito un periodo da valutare il grafico di analisi inizierà sempre la domenica e finirà il sabato. Puoi anche controllare gli eventi che saranno visualizzati nella parte superiore del grafico, in giallo gli eventi dell'anno in corso e in grigio gli eventi dell'ultimo anno.
Concorrenti
Per guardare meglio ogni concorrente puoi passare il mouse sopra uno di loro, questo evidenzierà lo sviluppo del tasso individualmente. È anche possibile selezionare o deselezionare un concorrente specifico, cliccando su di esso, per nascondere le informazioni nel grafico.
È anche possibile accedere alle informazioni in formato tabella, cambiando la scheda in "Tabella", questo conserverà i filtri impostati. La tabella può essere esportata come file CSV o PDF.
| Info |
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Se vuoi impostare delle regole generali sulle tariffe che vuoi acquistare (es. occupazione standard sempre per 2 persone) puoi gestirle su "Impostazioni → Concorrenti". |
| Tip |
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Consiglio dagli esperti: Imposta le tue regole generali nella sezione dedicata all'interno delle Impostazioni, e gestisci i singoli acquisti utilizzando lo strumento delle analisi di mercato. |
Prefissi personalizzati
Puoi creare dei preset personalizzati che salveranno le opzioni di analisi e renderanno più facile arrivare alla visualizzazione che ha più senso per il tuo hotel. È possibile creare preset separati per il forecast o l'analisi di mercato.
Creare nuovi prefissi
Seleziona le opzioni di filtro che vuoi applicare.
Una volta finito, clicca su
NUOVO PREFISSOper crearne uno nuovo.Aggiungi un nome unico al tuo preset.
Clicca su
"SALVA".
| Note |
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Ogni prefisso deve avere un nome unico, altrimenti il prefisso non verrà salvato. |
Accedere o eliminare i prefissi
Una volta creati i tuoi prefissi, puoi passare da uno all'altro cliccando sull'opzione del prefisso o cancellare un prefisso, cliccando sul rispettivo cestino.
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