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With price levels, you can easily set your pricing strategy for the next 3 years

Mit Preisstufen kannst du ganz einfach deine Preisstrategie für die nächsten 3 Jahre festlegen.

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Rates

Once you are done setting up your price levels, you can apply it for the next 3 year in the Rates tab.

Rates' pencils

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  • Close: the hotel will be closed on the selected days.

  • Delete: it will clear the selected days, removing all price levels applied previously.

  • Apply forecast: it will apply the price level that RateBoard is recommending for the selected days. To see the recommendations for 365 days in advance, click on COMPUTE FORECAST.

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  • Price Levels: you can choose between the price levels set on the Price Levels tab.

  • All room category: if this is selected, the changes will be applied to ALL your room categories.

  • Clone from: it will clone the price levels applied to one room category to another.

After selecting one of the pencil options, paint the days you want to apply it to and SAVE it once you done.

Info

You can select the days by selecting it all at once or holding Ctrl or Command while you click on the individual days you want to select

Tip

Expert’s tip: If you change your price level on one or more days and want to immediately see the new rate suggestions based on this change, press COMPUTE RECOMMENDATIONS, after a couple of minutes, you can see the change in the Manage area. 

How to apply the price levels

  1. Select a price level from the pencil "Price Levels".

  2. Paint the days you want to apply the selected price level.

  3. Once you selected all the day, click save to apply it.

Note

If, after entering the price levels, the calendar days turn red, the calculation behind these days is not yet active. Contact your revenue manager for assistance.

Image Removed TipExpert’s tip: If you change your price level on one or more days and want to immediately see the new rate suggestions based on this change, press COMPUTE RECOMMENDATIONS, after a couple of minutes, you can see the change in the Manage area. 

Raten

Sobald du deine Preisniveaus eingerichtet hast, kannst du sie für die nächsten 3 Jahre auf der Registerkarte „Preise“ anwenden.

Ratenpinsel

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  • Close: das Hotel wird als geschlossen markiert im Kalender.

  • Löschen: Dadurch werden die ausgewählten Tage gelöscht und alle zuvor angewendeten Preisniveaus entfernt.

  • Forecast anwenden: es wird das Preisniveau angewendet, das RateBoard für die ausgewählten Tage empfiehlt. Um die Empfehlungen für 365 Tage im Voraus zu sehen, klicke auf FORECAST BERECHNEN.

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  • Preisstufen: du kannst zwischen Preisstufen, welche im Tab Preisstufen eingepflegt sind, wählen

  • Für Alle anwenden: Wenn dies ausgewählt ist, werden die Änderungen auf ALLE Zimmerkategorien angewendet.

  • Klonen von: es klont die Preisniveaus, die auf eine Zimmerkategorie angewendet werden, auf eine andere.

Nachdem du eine der Pinseloptionen ausgewählt hast, male über die Tage, auf die du sie anwenden möchtest, und SPEICHER diese, wenn du fertig bist.

Info

Du kannst die Tage auswählen, indem du alle auf einmal auswählst oder die Strg- oder Befehlstaste gedrückt hältst, während du auf die einzelnen Tage klickst, die du auswählen möchtest

Tip

Expertentipp: Wenn du die Preisstufe an einem oder mehreren Tagen ändern und sofort die neuen Preisvorschläge basierend auf dieser Änderung sehen möchtest, klicke auf VORSCHLÄGE BERECHNEN, nach ein paar Minuten kannst du diese in Manage sehen.

Preislevel im Kalender hinterlegen

  1. Wähle die Preisstufe bei dem Pinsel “Preisstufen” aus.

  2. Markiere mit gedrückter Maustaste die Tage im Kalender, an denen die Preisstufe gültig sein soll.

  3. Sobald alle gewünschten Tage markiert sind, klicke “übernehmen”.

Note

Wenn sich nach Eingabe der Preisstufen die Kalendertage rot färben, ist die Berechnung hinter diesen Tagen noch nicht aktiv. Wende dich an deinen Revenue Manager, um Unterstützung zu erhalten.

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Tip

Expertentipp: Wenn du die Preisstufe an einem oder mehreren Tagen ändern und sofort die neuen Preisvorschläge basierend auf dieser Änderung sehen möchtest, klicke auf VORSCHLÄGE BERECHNEN, nach ein paar Minuten kannst du diese in Manage sehen.

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Price Levels

Here you can set your pricing strategy for all room category based on the primary room.

  • Room category: it's a group of room types, for one room category you can have multiple room types. The categories are pre-defined by RateBoard.

    • Room type: it's a specific room in your hotel, for each room type you can have only one room category. The room type names will depend on your PMS server.

  • Primary room type: you can only have one primary room per for each room category, this room will contain the base rate, from which the regular rooms will derivate from.

    • Other room types: you can have multiple regular rooms for each room category, these rooms will have their prices derived from the primary room, adjusted by a percentage or value

    Preisstufen

    Hier kannst du deine Preisstrategie für alle Zimmerkategorien basierend auf dem Primärzimmer festlegen.

    • Zimmerkategorie: Eine Gruppe von Zimmertypen. Für eine Zimmerkategorie kannst du mehrere Zimmertypen haben. Die Kategorien sind von RateBoard vordefiniert.

    • Zimmertyp: Ein bestimmtes Zimmer in deinem Hotel. Für jeden Zimmertyp kannst du nur eine Zimmerkategorie haben. Die Namen der Zimmertypen hängen von deinem PMS-Server ab.

      • Primärtyp: Du kannst pro Zimmerkategorie nur einen Primärtyp haben, dieses Zimmer enthält den Grundpreis, von dem die anderen Zimmer abgeleitet werden.

      • Andere Zimmertypen: Du kannst mehrere reguläre Zimmer für jede Zimmerkategorie haben, die Preise dieser Zimmer werden vom Primärtyp abgeleitet und um einen Prozentsatz oder Wert angepasst.

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    How to add new dates

    If you want to create a new price strategy for the next year for example, you can add a new date from when the price levels will be valid from.

    1. Click on +ADD in the Price change dates area.

    2. Select a new date.

    3. Click on OK to save.

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    Once you save it, you can select this date on the Price change dates dropdown. Also, the old price levels will be available for overwriting, and you will only need to apply the changes you intend to make.

    How to create a new price level

    To create a new price level, you need to decide from when this price level will be valid from and the prices.

    1. Select the date from when this price levels will be valid from by selecting an existing one or adding a new one.

    • You can select the date on the “Price change dates” area.

    • You can create a new date by clicking on + ADD

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    2. Create a new price level clicking on + ADD NEW

    3. Once you click it, a new group with all the room categories and types accordingly to what you set on the inventory will appear.

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    4. Add a name to your price level.

    5. Set the prices for the primary rooms. RateBoard recommends deducting EUR 20-100 off the base price to set the minimum price, and to add EUR 20-100 to set the maximum price. 

    Info

    The MIN/MAX are security functions. The prices' suggestions will never go over the MAX or under the MIN. The basis price is the basis of our algorithm that will oscillate starting from this point.

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    6. Once you insert the minimum, basis and maximum price for the primary type, all the other typologies will be automatically calculated by indicating the difference between the primary and the typologies connected to it. You can choose the difference between

    • €: a fixed value, e.g. +/- 10€

    • %: percentage, e.g. +/-10%

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    7. When all prices are inserted, you must SAVE.

    Once you save your price levels, you will be able to apply them to the rates calendar.

    How to clone a price level

    If you want to save time creating multiple price levels just adjusting the primary prices, you can clone an existing price level

    Neues Preisänderungsdatum hinzufügen

    Wenn du beispielsweise eine neue Preisstrategie für das nächste Jahr erstellen möchtest, kannst du ein neues Datum hinzufügen, ab dem die Preisstufen gültig sind.

    1. Klicke auf +HINZUFÜGEN im Bereich der Preisänderungsdaten.

    2. wähle ein neues Datum.

    3. Klicke auf OK um zu speichern.

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    Sobald du es gespeichert hast, kannst du dieses Datum in der Dropdown-Liste Preisänderungsdaten auswählen. Außerdem stehen die alten Preisniveaus zum Überschreiben zur Verfügung, und du musst nur die Änderungen vornehmen und diese speichern.

    Neue Preisstufe erstellen

    Um eine neue Preisstufe anzulegen, musst du entscheiden, ab wann diese Preisstufe gültig sein soll und welche Preise gelten.

    1. Wähle das Datum aus, ab dem diese Preisstufe gültig ist, indem du eine vorhandene Preisliste auswählst oder eine neue hinzufügst.

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    2. Erstelle eine neue Preisstufe, indem du auf + NEU klickst.

    3. Sobald du draufklickst, öffnet sich eine neue Gruppe mit allen Zimmerkategorien und Zimmertypen entsprechend der Einstellungen in der Inventarverwaltung.

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    4. Benenne die Preisstufe.

    5. Lege die Preise für die Primärtypen fest. RateBoard empfiehlt, vom Basispreis 20-100 EUR abzuziehen, um den Mindestpreis festzulegen, und 20-100 EUR hinzuzufügen, um den Höchstpreis festzulegen. 

    Info

    Die MIN/MAX sind Sicherheitsfunktionen. Die Preisvorschläge gehen niemals über das MAX oder unter das MIN. Der Basispreis ist die Basis unseres Algorithmus, der ab diesem Punkt berechnet.

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    6. Sobald du den Mindest-, Basis- und Höchstpreis für den Primärtyp eingegeben hast, werden alle anderen Zimmertypen automatisch berechnet, indem die Differenz zwischen dem Primärtyp und den damit verbundenen Zimmertypen angegeben wird. Du kannst den Unterschied in

    • €: z.B. +/- 10€ oder

    • %: Prozent, z.B. +/-10% angeben.

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    7. Wenn alle Preise in der Preisstufe eingegeben sind, musst du SPEICHERN.

    Sobald du die Preisstufen gespeichert hast, kannst du diese im Ratenkalender einpflegen.

    Preisstufe klonen

    Wenn du beim Erstellen mehrerer Preisebenen Zeit sparen möchtest, indem du nur die Primärpreise anpasst, kannst du eine vorhandene Preisebene klonen.

    1. Go to the price level you want to clone.

    2. Click CLONE.

    3. Add a different name to your price level.

    4. Adjust the rates.

    5. Click SAVE.

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    Demand Ranges

    Here you can calculate the demand forecast and apply the best price level to each percentage

    Nachfragebereiche

    Hier kannst du die Nachfrageprognose berechnen und das beste Preisniveau auf jeden Prozentsatz Auslastung anwenden.

    Forecast

    1. Click on Compute Klicke auf Forecast . This may take a moment due to processing the data.

    2. When the forecast has been calculated, remember to SAVE.

    3. Now you can see from the dots on which day which occupancy in percentage is forecasted and assess the demand distributionberechnen. Dies kann aufgrund der Datenverarbeitung einen kurzen Moment dauern.

    4. Wenn der Forecast berechnet wurde, vergiss nicht zu SPEICHERN.

    5. Nun kannst du anhand der Punkte erkennen, an welchem ​​Tag welche Auslastung in Prozent prognostiziert wird und die Bedarfsverteilung beurteilen.

    Want to help us to improve RateBoard? If you have any suggestions, let us know
    Warning

    If no trend can be seen, or the distribution is in a straight line and not curved, contact our support teamWenn kein Trend erkennbar ist oder die Verteilung geradlinig und nicht gekrümmt ist, wende dich an unser Support-Team.

    Tip

    If a seasonal trend can be identified from the distribution, the next step is to consider which price level should be applied for which percentage of occupancy.

    Demand percentage

    Once you made your plan, the price levels need to be ranked by rate. You will find these on the demand range page right below the Demand Curve.

    1. Rank the price levels by rate, starting with the lowest. You can do that using the arrow options.

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    2. Once the price levels are ordered by rate, starting with the lowest, add the demand percentage for which each one should be applied to. The last field of each price level will automatically be the first one for the next price level.

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    3. Once you are done, SAVE the changes.

    Once you are done setting up the price levels demand, you can go to the Rates tab to apply it to your calendar.

    Apply forecast

    On the Rates page, click on COMPUTE FORECAST to show the recommendations for 365 days in advance.

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    Then you can use the APPLY FORECAST pencil to accept the recommendations. Once all the desired data has been selected, click APPLY to save the changes.

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    Lässt sich aus der Verteilung ein saisonaler Trend erkennen, ist im nächsten Schritt zu überlegen, welches Preisniveau für welchen Belegungsprozentsatz angesetzt werden soll.

    Nachfrageprozent festlegen

    Sobald du deinen Plan erstellt hast, müssen die Preisstufen nach Tarif geordnet werden. Du findest diese auf der Nachfragebereichsseite direkt unter der Nachfragekurve.

    1. Ordne die Preisstufen nach Rate, beginnend mit der niedrigsten. Du kannst dies mit den Pfeiloptionen tun.

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    2. Sobald die Preisstufe nach Tarif geordnet sind, beginnend mit dem niedrigsten, füge den Nachfrageprozentsatz hinzu, für den jede angewendet werden soll. Das letzte Feld jeder Preisstufe ist automatisch das erste für die nächste Preisstufe.

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    3. Wenn du fertig bist, SPEICHERE deine Änderungen.

    Sobald du mit der Einrichtung der Preislevel-Nachfrage fertig bist, kannst du zur Registerkarte „Raten“ gehen, um sie auf deinen Kalender anzuwenden.

    Forecast anwenden

    Im Unterpunkt Raten, klicke auf FORECAST BERECHNEN um die Vorschläge der nächsten 365 Tage anzuzeigen.

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    Dann klickst du auf den Pinsel FORECAST ANWENDEN um die Vorschläge zu übernehmen. Sobald die gewünschten Daten markiert wurden, klicke auf Übernehmen um Änderungen zu speichern.

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