You can add regular or custom events that will help the system to analyze your history and creates a better Forecast for your hotelDu kannst regelmäßige oder benutzerdefinierte Ereignisse hinzufügen, die dem System helfen, deine Geschichte zu analysieren und einen besseren Forecast für dein Hotel zu erstellen.
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Events Overview
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How to add regular events
It's really important to add relevant events to your calendar, like school holidays, this helps the system to analyze the history and creates a better Forecast for your hotel.
Events can be added by using the Event Filter, for this you need to choose at least the Event Class and Country. If you want to be more granular, you can also filter by Region.
How to add a single event
E.g. A hotel in Tyrol always has a lot of guests from Bavaria in the week of Easter.
Add the filters to find the event;
Click
SAVEon the event row.
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This will save the specific event to the Chosen events' area and the filter options to the Chosen Events Filters area. Later, you can edit or delete this event by editing or deleting the Events Filters related to it.
How to add multiple events
Add the filters to find the events;
Click Save on the filter.
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This will all the correspondent events to the Chosen events' area and the filter options to the Chosen Events Filters area. Later, you can edit or delete the events by editing or deleting the Events Filters related to it.
How to add custom events
If you don’t find the event you are looking for or have a specific one from your hotel’s region, you can add a custom event. This helps the system to analyze the history and creates a better Forecast for your hotel.
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How to add an event
| Tip |
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Expert tip: When setting up a custom event, select the day of arrival for the beginning date and the date of the last overnight stay for the ending date. The event might still continue for more days, but if everyone is checking out, it is not relevant for the hotel history anymore. |
Click on ADD CUSTOM EVENT. This will create a new event that you can edit.
Add the event name;
Select if guest usually arrive on the day before the event;
Add the event’s dates, if available, for current, past 3 and next 3 years by clicking on the + button.
Click on the ✅ button to save.
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How to delete or edit an event
Once you created your custom events, you can later edit or delete them.
Delete: Click on the 🗑 to delete, and then on ✅ in the confirmation pop up.
Edit: Click on ✏️ to edit, once you are done with the changes, click on ✅ to save.
How to check events' performance
You can test the forecast with the chosen event filters. It uses historic data and calculates the forecasts' effectiveness. By selecting the correct events, it can be improved considerably.
In the events page, tab event filters, go to the Event Filter Performance, there you will be able to press the COMPUTE button, that will calculate the events' performance, try to reach a score of 30 or below - the lower, the better.
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Übersicht der Veranstaltungen
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Hinzufügen von wiederkehrenden Events
Es ist sehr wichtig, deinem Kalender relevante Ereignisse hinzuzufügen, wie z. B. Schulferien. Dies hilft dem System, den Verlauf zu analysieren und einen besseren Forecast für dein Hotel zu erstellen.
Veranstaltungen können mit Hilfe des Eventfilters hinzugefügt werden. Dazu musst du mindestens die Eventklasse und das Land auswählen.Wenn du eine genauere Eingrenzung wünschst, kannst du auch nach Regionen filtern.
So fügst du ein einzelnes Event hinzu
Ein Hotel in Tirol hat z.B. in der Osterwoche immer viele Gäste aus Bayern.
Füge die Filter hinzu, um das Ereignis zu finden;
Klicke in der Ereigniszeile auf
SPEICHERN.
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Dadurch wird das betreffende Event im Bereich "Gewählte Events" und die Filteroptionen im Bereich "Gesetzte Eventfilter" gespeichert. Später kannst du dieses Ereignis bearbeiten oder löschen, indem du die zugehörigen Ereignisfilter bearbeitest oder löschst.
Wie man mehrere Events hinzufügt
Füge Filter hinzu, um die Ereignisse zu finden;
Klicke im Filter auf Speichern.
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Dadurch wird das betreffende Event im Bereich "Gewählte Events" und die Filteroptionen im Bereich "Gesetzte Eventfilter" gespeichert. Später kannst du dieses Ereignis bearbeiten oder löschen, indem du die zugehörigen Ereignisfilter bearbeitest oder löschst.
Hinzufügen von benutzerdefinierten Events
Wenn du das gesuchte Event nicht finden oder ein bestimmtes Event aus der Region deines Hotels hast, kannst du ein benutzerdefiniertes Ereignis hinzufügen. Dies hilft dem System, den Verlauf zu analysieren und einen besseren Forecast für dein Hotel zu erstellen.
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So fügst du ein Ereignis hinzu
| Tip |
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Expertentipp: Wenn du ein benutzerdefiniertes Ereignis einrichtest, wähle als Anfangsdatum den Tag der Ankunft und als Enddatum das Datum der letzten Übernachtung. Das Ereignis kann noch weitere Tage andauern, aber wenn alle abreisen, ist es für den Hotelverlauf nicht mehr relevant. |
Klicke auf
NEUES EVENT HINZUFÜGEN. Dadurch wird ein neues Event erstellt, das du bearbeiten kannst.Füge den Namen des Ereignisses hinzu.
Wähle, ob die Gäste in der Regel am Tag vor der Veranstaltung anreisen.
Füge die Daten der Veranstaltung, falls verfügbar, für das aktuelle, die letzten 3 und die nächsten 3 Jahre hinzu, indem du auf die Schaltfläche + klickst.
Klicke zum Speichern auf die Schaltfläche ✅.
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Events löschen oder bearbeiten
Sobald du deine benutzerdefinierten Ereignisse erstellt hast, kannst du sie später bearbeiten oder löschen.
Löschen: Klicke auf 🗑, um zu löschen, und dann auf ✅ im Bestätigungsfenster.
Bearbeiten: Klicke auf ✏️, um die Daten zu bearbeiten. Wenn du die Änderungen vorgenommen hast, klicke auf ✅, um sie zu speichern.
Wie man die Performance von Events überprüft
Du kannst die Prognose mit den gewählten Ereignisfiltern testen. Dabei werden historische Daten verwendet und die Effektivität der Prognose berechnet. Durch die Auswahl der richtigen Ereignisse kann sie erheblich verbessert werden.
Auf der Ereignisseite, Registerkarte Eventfilter, gehe zu Event Filter Performance, dort kannst du auf die Schaltfläche BERECHNEN drücken, die die Leistung der Ereignisse berechnet. Versuche eine Punktzahl von 30 oder weniger zu erreichen - je niedriger, desto besser.
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