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Budget analysis Overview

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Analysis options

The budget analyse tool offer a variety of filter you can use to analyze your hotels budget performance, everything can be customized accordingly to your needs. Check below the analysis options available.

• Time frame: period of time you want to assess.

• KPIs: what will be analyzed.

  • Revenue, occupancy, rooms sold, rooms available, ADR or RevPar.

• Series: time frames comparison options.

• Group by: will split the available data into the selected group, adding up to the total of your selected KPI.

  • Hotels, segment, channels, country or room type.

• Difference: calculate the difference to the selected series.

Time frame

You can choose the period of time you want to assess. For default, the start date will be the first of the last month and the end will be the last day of the current month in one year. You can define the time frame by selecting:

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• Start date (From)

• End date (To)

• Time unit: day, week or month.

KPIs

You can select the KPIs that will be displayed (on the top of the table) in the analysis by selecting them on the KPI dropdown, you can select up to 5 at once. The available KPIs are:

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Opzioni di analisi in Budget

Lo strumento di Budget offre una varietà di filtri che puoi utilizzare per analizzare la performance del tuo hotel, tutto può essere personalizzato in base alle tue esigenze. Trovi qui sotto le opzioni di analisi disponibili.

• Unità di tempo: intervalli di tempo per l’analisi.

• Valori: cosa verrà analizzato.

  • Fatturato, occupazione, camere vendute, camere disponibili, ADR oppure RevPar

• Serie: opzioni per il confronto negli intervalli di tempo.

• Raggruppa per: dividerà i dati disponibili nel gruppo selezionato, sommandoli al totale del tuo valore selezionato.

  • Hotel, segmenti, canali, paese o tipo di camera.

• Differenza: calcola la differenza tra OTB e la serie selezionata.

• Reddito: definire se il reddito indicato nella tabella è netto o lordo.

Unità di tempo

Puoi scegliere il periodo di tempo che vuoi analizzare. Per default, la data di inizio sarà il mese precedente e la fine il tredicesimo mese da oggi. Puoi definire il periodo di tempo selezionando:

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• Data di inizio (da)

• Data di fine (a)

• Unità di tempo: giorno, settimana oppure mese.

Valori

È possibile selezionare i valori che verranno visualizzati (nella parte superiore della tabella) nell'analisi selezionandoli nel menu VALORI. È possibile selezionare fino a 5 contemporaneamente. I valori disponibili sono:

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• Fatturato

• Occupazione

• Camere vendute

• Camere disponibili

• ADR (Average Daily Rate): Average rate of all sold rooms.

  How to calculate it: (Total room revenue) / (Number of all sold rooms

  ricavo medio per camera venduta.

  • Come si calcola:(Totale fatturato camere) / (Numero di camere vendute)

• RevPAR (Revenue per available room): This KPI combines occupancy and ADR to see how the hotel was performing.

  How to calculate it: (total room revenue) / (total number of rooms) or

  Questo Indicatore combina occupazione e ADR.
  Considera l´intero inventario di un hotel per capire come sta perfomando

  • Ci sono due modi di calcolarlo: (Totale fatturato camere) / (Totale camere disponibili) o
    (ADR) x (occupancy in %)

Series

The series are used to extend the possibilities, by comparing different time frames. For a deeper analysis, you can add the following options to your analysis:

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• Final 2Y: final value two years ago.

• Final 3Y: final value three years ago.

• YTD 2Y: qualifying date comparison for the booking situation two years ago

• YTD 3Y: qualifying date comparison for the booking situation three years ago

• New 1d: shows pick up of the last day

• New 3d: shows pick up of the last three days.

• New 7d: shows pick up of the last seven days.

• Goals: goals set on “Settings → Budget”.

Note
If you select more than 3 KPIs you won't be able to add more than 2 series.

Group

The groups will split the available data into the selected group, adding up to the total of your selected KPIs. You can choose between the following options:

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• Hotels: only for the users operating more than one hotel in RateBoard.

• Segments: e.g. group, business, leisure

• Channels: e.g. website, telephone, Booking.com

• Country: country of origin of your guests

• Room Type: the room types are the ones set in your inventory.

Tip
Expert’s tip: If you are operating more than one hotel in RateBoard, you can set up hotels “Bundles” to make your analysis easier.

Info
The analysis based on your market segments will give you valuable information about your guest and trends.

Differences

Calculate the difference to the selected series, you can turn it on (show) or off (hide). It will be displayed after the respective series.

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Info
TIP 1: Especially the analysis based on your market segments will give you valuable information about your guest and trends.

Custom presets

You can create custom presets that will save the analyses options and make it easier to get to the visualization that makes more sense to your hotel.

Create new presets

1. Select the filter options you want to apply.

2. Once you are done, click on NEW PRESET to create a new one.

3. Add a unique name to your preset.

4. Click "SAVE".

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Note
Every preset needs to have a unique name, otherwise the preset will not be saved.

Access or delete presets

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Serie

Le serie vengono utilizzate per estendere le possibilità confrontando diversi intervalli di tempo. Per un'analisi più approfondita, puoi aggiungere le seguenti opzioni alla tua analisi:

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• Final 2Y: valore finale di due anni fa

• Final 3Y: valore finale di tre anni fa

• YTD 2Y: confronto della data attuale per la situazione di prenotazione due anni fa

• YTD 3Y: confronto della data attuale per la situazione di prenotazione tre anni fa

• New 1d: mostra pick up dell’ultimo giorno

• New 3d: mostra pick up degli ultimi 3 giorni

• New 7d: mostra pick up degli ultimi 7 giorni

• Obbiettivi: questo KPI deve essere settato nella sezione “Impostazioni → Budget”.

Note
Suggerimento: Se hai selezionato molti KPI (più di tre) non puoi impostare Serie aggiuntive. È possibile risolvere la situazione deselezionando uno dei KPI. In questo modo è possibile visualizzare fino a tre KPI e due serie contemporaneamente.

Raggruppa per

Non ci sono impostazioni standard per le opzioni "Raggruppa per". Tuttavia, hai la possibilità di selezionare le seguenti impostazioni per il tuo budget personalizzato:

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• Hotel: per l'utente che gestisce più di un hotel con RateBoard

• Segmenti: ad esempio gruppi, business, leisure

• Canali: ad esempio sito Web, telefono, Booking.com

• Paese: paese di origine del tuo ospite

• Tipo di camera

Tip
Consiglio degli esperti RateBoard: Se utilizzi RateBoard con diversi hotel dal tuo account, puoi aggregare i tuoi hotel in "Pacchetti" di tuo gradimento. Per saperne di più leggi l'articolo "Impostazioni budget”

Info
L'analisi basata sui vostri segmenti di mercato vi darà informazioni sui vostri ospiti e le loro tendenze.

Differenze

Calcola la differenza tra OTB rispetto alla serie selezionata, puoi attivarla (mostrare) o disattivarla (nascondere). Verrà visualizzata dopo la rispettiva serie.

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Reddito

Disponibile solo per alcuni PMS.

• ASA

• Apaleo

• Citadel

• Ericsoft Suite5

• Guestline

• Hogatex

• Lean

• ScignoOTA

• SIHOT

• 5Stelle

• Suite8CSV

Se disponibile, é in grado di modificare le entrate tra netto e lordo; questa modifica si rifletterà sui valori di Revenue, RevPar e ADR.

Preset personalizzati

Puoi creare dei preset personalizzati che salveranno le opzioni di analisi e renderanno più facile arrivare alla visualizzazione che ha più senso per il tuo hotel.

Creare nuovi preset

1. Seleziona le opzioni di filtro che vuoi applicare.

2. Una volta finito, clicca su NUOVO PREDEFINITO per crearne uno nuovo.

3. Aggiungi un nome unico al tuo preset.

4. Clicca su "SALVA".

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Note
Ogni preset deve avere un nome unico, altrimenti il preset non verrà salvato.

Scegliere o cancellare i preset

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