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Set your price strategy for each room type, making it easier to charge for extra guestsLege deine Preisstrategie für jeden Zimmertyp fest, um die Berechnung zusätzlicher Gäste zu vereinfachen.

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For each room type, you can set a strategy by defining:

  • Minimum, standard and maximum amount of guests.

  • Price for fewer guests.

  • Price for extra guests.

  • Price for children.

Amount of guests

Here you can set the minimum, standard and maximum amount of guests. By doing that, you will be modifying the extra room pricing options available, for example, the price for extra guests will only be available if the maximum number of guests is bigger than the standard.

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Different minimum, standard and maximum amount of guests.

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Same standard and minimum amount of guests.

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Same standard and maximum amount of guests.


Fewer guests

When there is a variance between minimum and standard occupancy, the price for fewer guests must be calculated. You can do that by percentage, offset standard or offset person.

Percentage

The percentage will be calculated based on the standard price for 1 person. That means that the standard price will be divided by the standard amount of guest and then have the percentage applied to it.

Example 1: If the standard is set as 2 guests for 300€, then the price for one guest set to 120% would be Für jeden Zimmertyp kannst du eine Strategie festlegen, indem Folgendes definiert wird:

  • Mindest-, Standard- und Höchstzahl der Gäste.

  • Preis für weniger Gäste.

  • Preis für zusätzliche Gäste.

  • Preis für Kinder.

Anzahl der Gäste

Hier kannst du die Mindest-, Standard- und Höchstzahl der Gäste festlegen. Dadurch änderst du die verfügbaren Preisoptionen für zusätzliche Gäste, z. B. ist der Preis für zusätzliche Gäste nur verfügbar, wenn die maximale Anzahl von Gästen größer als der Standard ist.

Image Added

Unterschiedliche Mindest-, Standard- und Höchstzahl an Gästen.

Image Added

Gleiche Standard- und Mindestanzahl an Gästen.

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Gleiche Standard- und maximale Gästeanzahl.

Weniger Gäste

Bei einer Abweichung zwischen Mindest- und Standardbelegung muss der Preis für weniger Gäste berechnet werden. Du kannst dies nach Prozentsatz, Offset-Standard oder Offset-Person tun.

Prozent

Der Prozentsatz wird basierend auf dem Standardpreis für 1 Person berechnet. Das bedeutet, dass der Standardpreis durch die Standardanzahl der Gäste geteilt wird und dann der Prozentsatz darauf angewendet wird.

Beispiel 1: Wenn der Standardpreis für 2 Gäste auf 300 € eingestellt ist, dann wäre der Preis für einen auf 120 % eingestellten Gast 300/2 * 120% = 180€, that means that a single guest would pay 180€. Example 2: If the standard is set as 4 guests for 600€, then the price for one guest set to 150% would be das heißt, ein einzelner Gast würde 180 € bezahlen.

Beispiel 2: Wenn der Standardpreis für 4 Gäste auf 600 € eingestellt ist, dann wäre der Preis für einen auf 150 % eingestellten Gast 600/4 * 150% = 225€, that means that a single guest would pay 225€das heißt, ein einzelner Gast würde 225 € bezahlen.

Info

You can check the set standard prices on Pricelevels

Du kannst die eingestellten Standardraten unter Preisstufen überprüfen.

Offset

standard

Define a fixed price that will be deducted from the standard price.

Example 1: If the standard is set as 2 guests for 300€, then the price for one guest set to 100€ offset standard would be 300 - 100€ = 200€, that means that a single guest would pay 200€.

Example 2: If the standard is set as 3 guests for 600€, then the price for two guests set to 150€ offset standard would be 600 - 150€ = 450€, that means that two guests would pay 450€.

Offset person

Define a fixed price that will be added to the standard price for 1 guest.

Example 1: If the standard is set as 2 guests for 300€, then the price for one guest set to 30€ offset person would be

Standard

Definiere einen Festpreis, der vom Standardpreis abgezogen wird.

Beispiel 1: Wenn der Standard als 2 Gäste für 300 € eingestellt ist, dann wäre der Preis für einen Gast eingestellt, der auf -100 € Offset-Standard ist, 300 - 100€ = 200€, das heißt, ein einzelner Gast würde 200 € bezahlen.

Beispiel 2: Wenn der Standard als 3 Gäste für 600 € eingestellt ist, dann wäre der Preis für zwei Gäste, die auf -150 € versetzt sind, Standard 600 - 150€ = 450€ das heißt, zwei Gäste würden 450 € bezahlen.

Offset Person

Definiere einen Festpreis, der zum Standardpreis für einen Gast hinzugefügt wird.

Beispiel 1: Wenn der Standard auf 2 Gäste für 300€ eingestellt ist, dann wäre der Preis für einen Gast auf 30€ versetzte Person 300/2 + 30€ = 180€, that means that a single guest would pay 180€. Example 2: If the standard is set as 3 guests for 600€, then the price for two guests set to 60€ offset person would be das heißt, ein einzelner Gast würde 180€ bezahlen.

Beispiel 2: Wenn der Standard als 3 Gäste für 600€ eingestellt ist, dann wäre der Preis für zwei Gäste auf 60€ versetzte Person 600/2 + 60€ = 360€, that means that two guests would pay 360€.

Extra guests

When there is a variance between maximum and standard occupancy, the price for extra guests must be calculated. You can do that by percentage or fixed value.

Percentage

The percentage will be calculated based on the standard price for 1 person. That means that the standard price will be divided by the standard amount of guest and then have the percentage applied to it.

Example 1: If the standard is set as 2 guests for 300€, then the price for one extra guest set to 80% would be das heißt, zwei Gäste würden 360€ bezahlen.

Zusatzgäste

Bei Abweichungen zwischen Maximal- und Standardbelegung muss der Preis für zusätzliche Gäste berechnet werden. Du kannst dies prozentual oder als festen Wert tun.

Prozentsatz

Der Prozentsatz wird basierend auf dem Standardpreis für 1 Person berechnet. Das bedeutet, dass der Standardpreis durch die Standardanzahl der Gäste geteilt und dann der Prozentsatz darauf angewendet wird.

Beispiel 1: Wenn der Standard als 2 Gäste für 300 € eingestellt ist, dann wäre der Preis für einen zusätzlichen Gast, der auf 60 % eingestellt ist, 300/2 * 60% = 90€ + standard, that means that a group of 3 guests would pay 390€. Example 2: If the standard is set as 4 guests for 600€, then the price for one extra guest set to 40% would be Standard, das heißt, dass eine Gruppe von 3 Gästen 390€ zahlen würde.

Type

Beispiel 2: Wenn der Standard als 4 Gäste für 600 € eingestellt ist, dann wäre der Preis für einen zusätzlichen Gast, der auf 40 % eingestellt ist,600/4 * 40% = 60€ + standard, that means that a group of 5 guests would pay 660€.

Info

You can check the set standard prices on Pricelevels.

Fixed

You set a fixed value for each extra guest.

Example 1: If the standard is set as 2 guests for 300€ and the extra guest is set to 80€, a group of 3 people would pay 380€ and a group of 4 would pay 460€.

Formulas sheet cheat

Standard, das heißt, dass eine Gruppe von 5 Gästen 660€ zahlen würde.

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titleWeitere Beispiele

BEISPIEL 1

Zimmerpreis = 200€

Einzelbelegung:

1-2-4 (Min / Std / Max) und Einzelbelegung = -20% Offset Zimmerpreis200€ -20% = 180€

1 Gast: Einstellen auf 180 PERCENTAGE

= % Standardbelegung - % Offset Zimmerpreis = 200% -20% = 180% = 180€

Zusatzperson:1-2-4 (Min / Std / Max) und Zusatzgast  = 70% Offset Personenpreis

Zusatzgast: Einstellen auf 70 PERCENTAGE

= Rate Standardbelegung / Standardbelegung * % = 200€ / 2 * 0,7 = 70€

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Bei einem Preis von € 200 pro Zimmer / Nacht kostet also das Zimmer für 1 Gast 180€, für 2 Gäste 200€, für 3 Gäste 270€ und für 4 Gäste 340€.


BEISPIEL 2

Zimmerpreis = 280€

Einzelbelegung: 1-2-4 (Min / Std / Max) und Einzelbelegung =  +25% Offset Personenpreis 280€ / 2 = 140€ * 25% = 35€ → also 140€ + 35€ = 175€

1 Person: Einstellen auf 125 PERCENTAGE

= Rate Standardbelegung / Standardbelegung * 125% = 280€ / 2 * 1,25 = 175€

Zusatzperson: 1-2-4 (Min / Std / Max) und Zusatzgast  = 80% Offset Personenpreis

Zusatzgast: Einstellen auf 80 PERCENTAGE

= Rate Standardbelegung / Standardbelegung * % = 280€ / 2 * 0,8 = 112€

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Bei einem Preis von € 280 pro Zimmer / Nacht kostet also das Zimmer für 1 Gast 175€, für 2 Gäste 280€, für 3 Gäste 392€ und für 4 Gäste 504€.

 


BEISPIEL 3

Zimmerpreis = 350€

Einzelbelegung bzw. Belegungen unterhalb der Standardbelegung von 4 Personen:1-4-6 (Min / Std / Max)  =  -10% Offset pro Person vom Zimmerpreis 3 Gäste: 350€ -10% = 315€ 2 Gäste: 350€ -20% = 280€ 1 Gast: 350€ -30% = 245€

3 Gäste: Einstellen auf 360 PERCENTAGE

= % Standardbelegung - % Offset Zimmerpreis(10%*4) = 400% -40% = 360% = 315€ 2 Gäste: Einstellen auf 320 PERCENTAGE

= % Standardbelegung - % Offset Zimmerpreis(20%*4) = 400% -80% = 320% = 280€ 1 Gast: Einstellen auf 280 PERCENTAGE

= % Standardbelegung - % Offset Zimmerpreis(30%*4) = 400% -120% = 280% = 245€

Zusatzperson:1-4-6 (Min / Std / Max) und Zusatzgast  = 60% Offset Personenpreis

Zusatzgast: Einstellen auf 60 PERCENTAGE

= Rate Standardbelegung / Standardbelegung * % = 350€ / 4 * 0,6 = 53€

Image Added

Bei einem Preis von € 350 pro Zimmer / Nacht kostet also das Zimmer für 1 Gast 245€, für 2 Gäste 280€, für 3 Gäste 315€, für die Standardbelegung 4 Gäste 350€, für 5 Gäste 403€ und für 6 Gäste 456€.

Info

Du kannst die eingestellten Standardraten unter Preisstufen überprüfen.

Fixed

Für jeden zusätzlichen Gast kann ein fester Wert festgelegt werden.

Beispiel 1: Wenn der Standard auf 2 Gäste für 300 € eingestellt ist und der zusätzliche Gast auf 80 € eingestellt ist, würde eine Gruppe von 3 Personen 380 € und eine Gruppe von 4 Personen 460 € zahlen.

Formel cheat sheet

Typ

Amount of guests

How to calculate

Percentage

Status
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titleFewer

standard price / standard amount of guests * percentageStandardrate / Standardbelegung * Prozentsatz

Offset standard Standard

Status
colourRed
titleFewer

standard price Standardrate - offsetOffset

Offset personPerson

Status
colourRed
titleFewer

standard price / standard amount of guests - offsetStandardrate / Standardbelegung - Offset

Percentage

Status
colourGreen
titleExtra

(standard price / standard amount of guests * percentage) * amount of extra guests + standard priceStandardrate / Standardbelegung * Prozentsatz) * Anzahl Zusatzgäste + Standardrate

Fixed

Status
colourGreen
titleExtra

standard price Standardrate + (fixed value * amount of extra guests)

Age categories

In the age categories tab you can add age groups, for which you will be able to set specific price rules in the prices tab.

  1. Add the category name.

  2. Set the age range, from - to a specific age.

  3. Click APPLY to same.

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Once you save it, you will be able to see these categories, under children, in the price tab for rooms where the maximum and standard values are different.

You can also choose to apply this category or not for each room by using the switch to turn it on or off.

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Fixbetrag * Anzahl Zusatzgäste)

Alterskategorien

Auf der Registerkarte „Alterskategorien“ kannst du Altersgruppen hinzufügen, für die du auf der Registerkarte „Preise“ spezifische Preisregeln festlegen können.

  1. Füge den Kategorienamen hinzu.

  2. Lege den Altersbereich von - bis zu einem bestimmten Alter fest.

  3. Klicke auf ÜBERNEHMEN.

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Nach dem Speichern siehst du diese Kategorien unter Kinder im Preisreiter für Zimmer mit unterschiedlichen Maximal- und Standardwerten.

Du kannst diese Kategorie auch für jeden Raum anwenden oder nicht, indem du sie mit dem Schalter ein- oder ausschaltest.

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Wie man Saisonen verwaltet

In der Preiskonfiguration verwaltest du deine Saisonen entsprechend deiner Strategie.

Info

Eine Saison ist ein Zeitraum mit unterschiedlichen Zimmer-Preiskonfigurationen.

So fügst du eine neue Saison hinzu

Wenn du eine neue Saison hinzufügst, kannst du diese von Grund auf neu erstellen oder eine bestehende Saison klonen.

Note

Der Datumsbereich von Saisonen darf sich nicht überschneiden.

Hinzufügen einer neuen Saison

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  1. Wähle ein Start- und Enddatum im Abschnitt "Saison hinzufügen/klonen";

  2. Klicke auf NEU ;

  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Neu".

Klonen einer neuen Saison

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  1. Wähle ein Start- und Enddatum im Abschnitt "Saison hinzufügen/klonen";

  2. Klicke auf NEU ;

  3. Wähle in der Dropdown-Liste die Saison aus, die du klonen möchtest.

So aktualisierst du eine Saison

Für bestehende Saisonen kannst du den Datumsbereich und die Zimmer-Preiskonfigurationen aktualisieren. Verwende für beides den Saisonverwaltungsbereich.

Datumsbereich aktualisieren

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  1. Wähle die Saison aus, die du aktualisieren möchtest;

  2. Wähle ein neues Start- oder Enddatum für die ausgewählte Saison

  3. Klicke auf SPEICHERN

Konfiguration der Zimmerpreise aktualisieren

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  1. Wähle die Saison, die du bearbeiten möchtest:

  2. Nehme die gewünschten Änderungen für ein bestimmtes Zimmer vor;

  3. Klicke auf SPEICHERN

Lese weiter unten, wie du die Zimmer-Preiskonfiguration einstellen kannst. (Link zur Anzahl der Gäste)

So löschst du eine Saison

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  1. Wähle die Saison, die du löschen möchtest

  2. Klicke auf der rechten Seite auf SAISON LÖSCHEN

  3. Bestätige das.

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