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Überprüfe die Dynamik deines Hotels mit der PickUp Analyse.

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PickUp analysis controls

The Pickup is one of the major figures for Revenue Management. It represents the dynamic of the company's performance.

When many new reservations were made, we call this a strong Pickup and if only few reservations were entered we are speaking of a weak Pickup.

The pickup analyse tool offer a variety of filter you can use to analyze your hotel's performance, for setting up your analysis, you can define the data range, KPI and comparison.

  • Date range: select the period you want to assess.

  • KPI: Revenue or Room nights

Once you are done setting up the analysis control, click REFRESH to check the data.

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PickUp Chart

The first chart will show the values for the selected KPI distributed throughout the data range.

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Chart controls

  • Comparison: Show (current year and last year) or not show (current year) values for last year.

Revenue KPI

  • The blue columns: show the revenue generated in € on this specific date for any date in the future.

  • The red columns: show the revenue cancelled in € on this specific date for any date in the future.

  • The gray columns: values from last year.

  • By hovering over a column: you can access the details for each day.

Pickup KPI

  • The blue columns: show how many room nights were booked on this specific date for any date in the future.

  • The red columns: show how many room nights were cancelled on this specific date for any date in the future.

  • The gray columns: values from last year.

  • By hovering over a column: you can access the details for each day.

Pickup Summary

Under the pickup chart you can find a summary with some important KPI, with the total amount for the data range selected compared with the values from last year.

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  • Pickup room nights: pickup room nights total minus the amount of cancellation for the selected dates.

  • Revenue: total revenue for the pickup room night minus the amount of cancellation for the selected dates.

  • ADR (Average Daily Rate): Average rate of all sold rooms.

    • How to calculate it: (Total room revenue) / (Number of all sold rooms)

  • Cancellations: total room nights cancellations amount for the selected dates.

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PickUp Distribution

On the pickup distribution chart, we can see how the pickup or revenue for the selected date range is distributed over the future.

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Chart controls

  • Hover legend: by hovering over the legend on the right, you can highlight one of the options.

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  • Data range: you can use the data range picker under the distribution chart to show in more detail the filtered period.

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Revenue KPI

  • The blue columns: show the revenue generated in € on the selected date range for this day.

  • The red columns: show the revenue cancelled in € on the selected date range for this day.

  • The gray columns: show what was already on the books (OTB) before the set time.

  • By hovering over a column: you can access the details for each day.

Pickup KPI

  • The blue columns: show how many room nights were booked on the selected date range for this day.

  • The red columns: show how many room nights were cancelled on the selected date range for this day.

  • The gray columns: show what was already on the books (OTB) before the set time.

  • By hovering over a column: you can access the details for each day.

By using the two filters in the timeline (red arrow), the graph can be shown in more detail for the filtered period. So, for every period, you can go into more details.

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Distribution Table

You can also check the distribution in more detail on the table below the chart.

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  • Month: months over which the revenue or pickup is distributed.

  • OTB: total of room nights booked on the books.

  • OTB revenue: total revenue on the books.

  • Pickup rooms: total pickup room night for the selected data range. Pickup rooms = pickup - cancellations

  • Pickup revenue: total revenue for the pickup room night for the selected data range.

  • Room available: total of room nights available.

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Was du hier findest

Table of Contents

Der Pickup ist eine der wichtigsten KPIs im Revenue Management. Er repräsentiert die Dynamik der Unternehmensperformance.

Bei vielen Neubuchungen spricht man von einem starken Pickup und bei wenigen Buchungen von einem schwachen Pickup.

Die Zimmernächte berechnen sich aus dem Pickup, abzüglich der Stornierungen.

Pickup Filter

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Die Pickup-Seite bietet eine Vielzahl von Filtern, mit denen Du die Leistung Ihres Hotels bewerten kannst:

  • Datumsbereich: Wähle einen Zeitraum von bis zu einem Jahr, der bewertet werden soll.

  • Kennzahl: Wählen zwischen Umsatz oder Zimmernächte.

  • Referenz: Vergleiche bis zu zwei Jahre in der Vergangenheit basierend auf dem ausgewählten Zeitraum.

  • Zimmernächte storniert: Stornierungen einblenden oder ausblenden.

  • Gruppieren nach: Gruppiere Daten nach Segmenten (Daten werden nur angezeigt, wenn Du die Segmentbergungskategorisierung aktiviert hast) oder Zimmerkategorie.

Info

Wenn Ihr PMS Netto- und Bruttoumsatz unterstützt, kannst Du mithilfe des Schalters oben rechts auf der Seite entscheiden, welcher Umsatz angezeigt werden soll. Weitere Informationen finden Sie hier.

Analyse der Daten

Zusammenfassung

Die Zusammenfassung bietet einen schnellen Überblick über die wichtigsten Kennzahlen Deines Hotels für den ausgewählten Datumsbereich. Wenn die Referenz ausgewählt ist, wird die Differenz zwischen dem Datumsbereich und der Referenz im unteren Teil der Karte angezeigt.

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  • Pickup: Die Gesamtanzahl der gebuchten Zimmer.

  • Stornierungen: Die Gesamtanzahl der Stornierungen.

  • Gesamtumsatz: Nettoumsatz für den ausgewählten Datumsbereich. Formel: PickUp-Umsatz - Stornierter Umsatz

  • ADR (Average Daily Rate): Der durchschnittliche Preis der verkauften Zimmer für den Datumsbereich. Formel: Netto-Revenue / Netto-PickUp.

Pickup pro Tag

Die Pickup pro Tag zeigt ein Diagramm mit den gefilterten Informationen für den ausgewählten Datumsbereich und eine Tabelle, wenn eine Gruppierung ausgewählt wurde. Das Diagramm zeigt die Gesamtanzahl an PickUp und Stornierungen des Tages.

Wenn eine Gruppierung ausgewählt wurde, zeigt die Tabelle die folgenden KPIs für jede Gruppe an:

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  • Gruppierung: Definiert durch die Auswahl „Gruppieren nach“.

  • PickUp: Die Gesamtanzahl der gebuchten Zimmer.

  • Pickup-Umsätze: Gesamtumsatz aus gebuchten Zimmern.

  • Stornierungen: Die Gesamtanzahl der Stornierungen.

  • Stornierungen Umsätze: Gesamtumsatz, der durch Stornierungen verloren ging.

  • Zimmernächte: Formel: Pickup - Stornierungen

  • Gesamtumsatz: Formel: PickUp-Umsatz - Stornierter Umsatz

  • ADR (Average Daily Rate): Der durchschnittliche Preis der verkauften Zimmer für den Datumsbereich. Formel: Gesamtumsatz / Zimmernächte.

PickUp Verteilung

Die PickUp Verteilung zeigt ein Diagramm und eine Tabelle mit den Aufenthaltstagen für PickUp und Stornierungen an die im ausgewählten Datumsbereich gebucht wurden.

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Die Tabelle ist nach Monaten unterteilt und zeigt die folgenden KPIs für jeden Monat:

  • Monat

  • OTB: Zimmernächte im System (laut Datumsbereichsfilter).

  • Umsatz OTB: Umsatz im System (laut Datumsbereichsfilter).

  • PickUp: Die Gesamtanzahl der gebuchten Zimmer.

  • Umsatz Pickup: Gesamtumsatz aus gebuchten Zimmern.

  • Stornierungen: Die Gesamtanzahl der Stornierungen.

  • Stornierungen Umsätze: Gesamtumsatz, der durch Stornierungen verloren ging.

  • Zimmernächte: Formel: Pickup - Stornierungen

  • Gesamtumsatz: Formel: PickUp-Umsatz - Stornierter Umsatz

  • Freie Zimmer: Die Anzahl der verfügbaren Zimmernächte. Formel: Verfügbare Zimmer - Gebuchte Zimmer

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