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Die Funktion Ratenregeln ist derzeit in Arbeit und wird am 29. Januar veröffentlicht. Bleiben Sie dran! |
wir freuen uns, dir unser neuestes Feature vorzustellen: Rule Based Rate Recommendations – dein Schlüssel zu einer noch präziseren und individuelleren Preisgestaltung!
Mit Mit diesem neuen Tool kannst du:
Eigene Regeln definieren und den Algorithmus von RateBoard mit deinen Erfahrungswerten und Strategien ergänzen.
Regeln können flexibel basierend auf Kennzahlen wie Events, Wetter, Auslastung, Mitbewerberpreisen, ADR, RevPar, bestimmten Preisstufen, einem bestimmten Datumsbereich und einigen weiteren Kennzahlen angepasst definiert werden werden.
Wie man Regeln verwendet – Überblick
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Migration alter Regeln in das neue Feature Das hier beschriebene neue Feature wird die alten Preisregeln im Jänner 2025 ersetzen. Wenn du mit den alten Regeln gearbeitet hast, werden diese automatisch als neue Regeln übernommen und aktiviert.  |
Einführungsvideo 2min
InhaltDokumentation
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Klick auf den Button „NEUE REGEL“. Im neuen Fenster, müssen ein Name, Bedingungen und Aktionen definiert werden.
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Mandatory fields:Pflichtfelder
Rule Name (find a unique and meaningful name)
at least 1 condition
ad least 1 actionder Regel (definiere einen eindeutigen und aussagekräftigen Namen)
definiere mindestens eine Bedingung
definiere mindestens eine Aktion
BEDINGUNGEN
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Fügen Sie Definiere bis zu 10 Bedingungen zu einer Regel hinzu und kombinieren Sie sieund kombiniere diese nach belieben. Alle Bedingungen müssen erfüllt sein, damit die Aktionen ausgeführt und auf die Ratenempfehlung angewendet werden.
ADR (Average Daily Rate): Legen Sie einen Wert fest, mit dem der ADR verglichen wird Definiere einen ADR Vergleichswert. Diese Bedingung bewertet die ausgewählten Zimmerkategorien.
Freie Zimmer: Legen Sie Definiere einen Wert fest, mit dem die Verfügbarkeit verglichen wirdfür die noch verfügbaren/freien Zimmer(nächte). Diese Bedingung bewertet die ausgewählten Zimmerkategorien oder die aufsummierten freien Zimmer des Hotels.
Mitbewerber: Prüfen Sie Prüfe, wie Ihr das Hotel im Vergleich zu den Mitbewerbern abschneidet. Diese Bedingung bewertet die ausgewählten Zimmerkategorien.
Datumsbereich: Prüft nur Daten innerhalb des angegebenen Datumsbereichs. Diese Bedingung bewertet alle Zimmerkategorien..
WICHTIG: Die Regel wertet Daten vom Startdatum bis zum Enddatum aus. Wird z.B. der Datumsbereich 20.10.2025 - 23.10.2025 definiert, prüft die Regel die Nächte vom 20., 21., 22. und 23. Oktober (also incl. der Nacht AUF den 24. Oktober)
DBA (Tage vor Anreise): Prüft nur Daten innerhalb des DBA-Bereichs. Diese Bedingung bewertet alle Zimmerkategorien.
Der DBA beginnt bei 0 zu zählen, das heißt:
DBA von 0 -0 betrifft den aktuellen Tag (=heute).
DBA von 0 - 1 betrifft den aktuellen Tag und den nächsten Tag.
DBA von 3 - 5 beginnt am aktuellen Tag + 3 und endet am aktuellen Tag + 5
Events: Prüft, ob ein Event stattfindet oder nicht. Diese Bedingung bewertet alle Zimmerkategorien.
Auslastung: Legen Sie einen Wert fest, mit dem die Auslastung verglichen wird. Diese Bedingung bewertet die ausgewählten Zimmerkategorien.
Price level: Prüft, welche Preisstufe eingestellt ist. Diese Bedingung bewertet die ausgewählten Zimmerkategorien.
RevPAR (Revenue per Available Room): Legen Sie einen Wert fest, mit dem der RevPAR verglichen wird. Diese Bedingung bewertet die ausgewählten Zimmerkategorien.
Wochentage: Prüft, ob es sich um einen bestimmten Wochentag handelt. Diese Bedingung bewertet alle Zimmerkategorien.
Temperatur: Prüft, ob eine bestimmte Wettervorhersage zutrifft. Diese Bedingung bewertet alle Zimmerkategorien.
Wettervorhersage ist für den aktuellen Tag +14 Tage in die Zukunft verfügbar. Die Quelle ist Open Weather.
Wettertemperatur: Legen Sie einen Wert fest, mit dem die Temperatur verglichen wird. Diese Bedingung bewertet alle Zimmerkategorien. Wettervorhersage ist für den aktuellen Tag +14 Tage in die Zukunft verfügbar. Die Quelle ist Open Weather.
Auf „Alle Kategorien“ anwenden vs. auf „Hotel“ anwenden
Für Bedingungen wie ADR, Wettbewerber, Auslastung, Preisstufe (Price level)p und RevPAR kann beim definieren einiger Bedingungen die Option „alle Kategorien“ ausgewählt werden. In diesem Fall prüft die Regel jede Zimmerkategorie einzeln.
Beispiel: Wenn die Regel eine Auslastung von unter 50 % für alle Kategorien erfordert, bedeutet dies, dass jede Zimmerkategorie unter 50 % liegen muss, damit die Bedingung erfüllt ist.
Für andere Bedingungen wie “freie Zimmer” kann eine einzelne Kategorie oder die Option „Hotel“ gewählt werden. In diesem Fall prüft die Regel den aufsummierten Wert de Hotels.
Beispiel: Wenn die Regel erfordert, dass weniger als 10 Zimmer für das Hotel frei sind, bedeutet dies, dass die Summe aller freien Zimmer unter 10 liegen muss, damit die Bedingung erfüllt ist.
So fügen Sie eine neue Bedingung hinzu:
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Wähle den Typ der Bedingung aus
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Legen Sie die erforderlichen Werte fest
Definiere alle erforderlichen Einstellungen
Klicke auf BEDINGUNG HINZUFÜGEN, um sie
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Hinweise
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zu speichern. Die Bedingung wird im Abschnitt ZUSAMMENFASSUNG angezeigt.
Tipp
Stelle sicher, dass sich die hinzugefügten Bedingungen einander nicht widersprechen, damit die Regel korrekt geprüft richtig überprüft und angewendet werden kann.
Fügen Sie mehrere Versionen derselben Bedingung für verschiedene Zimmerkategorien hinzu, wenn Sie nur bestimmte Kategorien bewerten möchten.
Sie können eine Bedingung löschen, wenn sie für die Regel nicht mehr sinnvoll ist.
Wenn pro Kategorie unterschiedliche Bedingungen gelten sollen, füge mehrere Regeln des selben Typs hinzu und weise diese unter den Aktionen den einzelnen Kategorien zu.
AKTIONEN
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Legen Sie Lege fest, wie die Regel die Ratenempfehlung beeinflussen soll, indem Sie . Eine Aktion kann die Rate um einen Betrag Fixbetrag oder einen gewissen Prozentsatz erhöhen oder verringernverringen.
Alle Aktionen werden ausgeführt, wenn alle Bedingungen erfüllt sind. Fügen Sie so viele Aktionen hinzu, wie Sie benötigenDu kannst mehrere Aktionen zu einer Regel hinzufügen.
Regeln aktivieren und deaktivieren
Nach der Regelerstellung erscheint die Regel im Abschnitt „Inaktive Regeln“ und ist noch nicht angewendet/aktiv.
Um die Regel zu aktivieren, muss sie entweder in den Abschnitt „Kumulierende Regeln“ oder in den Abschnitt „Hierarchische Regeln“ verschoben werden. Diese beiden Typen unterscheiden sich in der Art der Anwendung.
Um eine Regel zu deaktivieren, kannst du sie entweder löschen oder zurück in den Abschnitt „Inaktive Regeln“ verschieben, um sie später wieder zu verwenden.
Kumulierende Regeln
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Alle Regeln in diesem Abschnitt dieses Typs sind aktiv und werden ausgeführt, wenn die Bedingungen erfüllt sind.
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Wir prüfen jede Regel in diesem Abschnitt auf die Bedingungen. Wenn alle Bedingungen erfüllt sind, werden die Aktionen der überprüften Regel ausgeführt. Wenn nicht, fährt wird die App mit der nächsten Regel fort und wiederholt den Vorgang, bis die letzte Regel erreicht istRegel nicht angewandt.
Es gibt KEINE hierarchische Ordnung, alle Regeln werden überprüft und angewendet/nicht angewendet.
Beispiel
Wenn ich 2 Regeln erstelle und sie dem Block Akkumulierende Kumulierende Regeln hinzufüge:
Wochentag, 10 bis 30 DBA: Wenn der Wochentag Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag oder Freitag ist und der DBA zwischen 10 und 30 Tagen ab heute liegt, dann senke den Preis um 6 € für alle Kategorien.
Geringe Auslastung: Wenn die Auslastung für alle Kategorien unter 50 % liegt, dann senke den Preis um 5 € für alle Kategorien.
Dann würden für einen Wochentag wie Dienstag, 20 Tage ab heute, mit niedriger Auslastung für alle Kategorien beide Regeln angewendet werden.Hierarchical rules
Hierarchische Regeln
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Alle Regeln in diesem Abschnitt dieses Typs sind aktiv. Sie werden für jeden Tag in hierarchischer Reihenfolge ausgewertet. Sobald eine Regel alle Bedingungen erfüllt und angewendet wird, werden alle nachrangigen Regeln beendetignoriert. Wenn keine der Regeln die Bedingungen erfüllt, wird an diesem Tag keine Regel angewendet.
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Für einen Tag wie Samstag, 25 Tage ab heute, mit niedriger Auslastung für alle Kategorien, wird nur die 20 bis 30 DBA-Regel angewendet.
Beispiel
Wenn ich 2 Regeln erstelle und sie dem Block Hierarchische Regeln hinzufüge:
20 bis 30 DBA: Wenn der DBA zwischen 20 und 30 Tagen ab heute liegt, dann erhöhe den Preis um 4 € für alle Kategorien.
Wochenende mit geringer Auslastung: Wenn die Auslastung für alle Kategorien unter 50 % liegt und der Wochentag Samstag oder Sonntag ist, dann senke den Preis um 5 € für alle Kategorien.
Dann:
aus dem Screenshot oben
3 hierarchische Regeln werden in definierter Reihenfolge eingerichtet
1° | Auslastung >95% und DBA 0-7, dann Preiserhöhung um 15€
2° | Auslastung >80% und DBA 0-7, dann Preiserhöhung um 10€
3° | Auslastung >60% und DBA 0-7, dann Preiserhöhung um 5€
RateBoard prüft nun die kommenden Tage in hierarchischer Reihenfolge auf die Regeln
für DBA 1 beträgt die Auslastung 83%
1° wird nicht angewendet >> Regel 2° wird geprüft
2° wird angewendet >> 10€ werden hinzugefügt >> Regel 3° wird ignoriert
für DBA 2 beträgt die Auslastung 50%
1° wird nicht angewendet >> Regel 2° wird geprüft
2° wird nicht angewendet >> Regel 3° wird geprüft
3° wird nicht angewendet >> keine Regel wird angewendet
für DBA 3 beträgt die Auslastung 96%
1° wird angewendet >> 15€ werden hinzugefügt >> Regel 2° UND 3° werden ignoriert
das wird für alle Tage wiederholt…
Empfehlungen berechnen
Wenn du neue Regeln eingerichtet hast und diese sofort anwenden möchtest, müssen die Raten neu berechnet werden. Dies kann einige Minuten dauern. Der „Status der Ratenempfehlungen“ auf der Manage Seite informiert darüber, ob die Berechnung bereits abgeschlossen ist.
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Ohne manuelle Neuberechnung werden die Regeln ab sofort jede Nacht angewendet.
Manage Page
Die angewendeten Regeln wirken sich direkt auf die Ratenempfehlungen in „Manage“ aus. Um die Berechnung der Rate nachvollziehen zu können, kann der Tooltip und die Kalkulationsseite herangezogen werden.
TAB BERECHNUNG
Die Registerkarte „Berechnung“ befindet sich neben anderen Registerkarten auf der rechten Seite und zeigt im Detail, wie sich jede Preisempfehlung zusammensetzt.
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TOOLTIP ZUR BERECHNUNG
Einfach mit der Maus über eine Rate fahren, um eine kurze Zusammenfassung der Berechnung anzuzeigen. Alle angewendeten Regeln werden unter „Regeln“ zusammengefasst.
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Status der Ratenempfehlungen
Rechts oben wird der Status der Berechnung angezeigt. Eine Neuberechnung kann mehrere Minuten dauern.
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Empfehlungen sind auf dem neuesten Stand.
Ratenempfehlungen werden gerade berechnet. Das kann einige Minuten in Anspruch nehmen.
Berechnung ist abgeschlossen. ‼️ Handlungsbedarf ‼️ Lade die Seite neu um die aktuellen Raten im Kalender zu sehen.
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