La funzione Regole tariffarie è attualmente in fase di sviluppo e sarà rilasciata il 29 gennaio. Restate sintonizzati!

Questa funzione ti consente di avere un maggiore controllo sulle raccomandazioni tariffarie. Puoi impostare regole basate su diverse condizioni e periodi di tempo in linea con la tua strategia. Le regole saranno aggiunte alle raccomandazioni tariffarie fornite dall’algoritmo.

How to use them - a short summary

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Aggiungere una nuova regola

Per creare una nuova regola, vai alla pagina “Regole Prezzi” sotto Impostazioni.

Nella pagina “Regole Prezzi”, fai clic sul pulsante “NUOVA REGOLA” in alto a destra. Una volta aperto il modulo, potrai impostare un nome, condizioni e azioni.

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La nuova regola verrà aggiunta all’elenco delle regole inattive e potrà essere trascinata e rilasciata nel blocco delle regole cumulative o gerarchiche per essere attivata. Lo stesso vale al contrario per disattivare la regola.

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CONDIZIONI

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Aggiungi e combina fino a 10 condizioni a una regola; tutte le condizioni devono essere soddisfatte affinché le azioni vengano eseguite e applicate al suggerimento tariffario.

Per aggiungere una nuova condizione:

  1. Seleziona una condizione

  2. Imposta i valori richiesti

  3. Clicca su AGGIUNGI CONDIZIONE per salvarla nella regola

note

Apply to “All categories” vs. apply to “Hotel”

For conditions like ADR, competitors, occupancy, price level, and RevPAR, you can choose to evaluate “all categories.” In this case, the rule will check each room category individually.

  • Example: If the rule requires occupancy below 50% for all categories, it means each room category must be below 50% for the condition to be met.

For conditions like vacant rooms, you can choose to evaluate the “hotel” as a whole. In this case, the rule will check the total value for the entire hotel.

  • Example: If the rule requires vacant rooms to be fewer than 10 for the hotel, it means the sum of all vacant rooms must be below 10 for the condition to be met.

Apply to “All categories” vs. apply to “Hotel”

For conditions like ADR, competitors, occupancy, price level, and RevPAR, you can choose to evaluate “all categories.” In this case, the rule will check each room category individually.

  • Example: If the rule requires occupancy below 50% for all categories, it means each room category must be below 50% for the condition to be met.

For conditions like vacant rooms, you can choose to evaluate the “hotel” as a whole. In this case, the rule will check the total value for the entire hotel.

  • Example: If the rule requires vacant rooms to be fewer than 10 for the hotel, it means the sum of all vacant rooms must be below 10 for the condition to be met.

AZIONI

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Definisci come la regola influirà sulla raccomandazione tariffaria, aumentando o diminuendo la tariffa di un importo o una percentuale.

Tutte le azioni verranno eseguite se tutte le condizioni sono soddisfatte. Aggiungi tutte le azioni necessarie.

Click “ADD ACTION” to apply. The action will appear in the summary section of the creation page.

Activate and deactivate rules

After rule creation, the rule appears in the “inactive rules” section of the page and is not yet applied/active.

To activate them, you have to move them either to the “accumulating rules” section, or the “hierarchical rules” section. They differ in the way of rule appliance.

To deactivate a rule, you can either delete it, or move it back to “inactive rules” to reuse it later.

Regole cumulative

Tutte le regole in questa sezione sono attive e verranno eseguite se le condizioni sono soddisfatte.

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Analizzeremo ciascuna delle regole in questa sezione verificando le condizioni. Se tutte le condizioni sono soddisfatte, verranno eseguite le azioni della regola valutata. In caso contrario, l’app passerà alla regola successiva e ripeterà il processo fino a raggiungere l’ultima.

There is NO hierarchical order, all rules are check and applied/not applied.

note

Esempio

Se imposto 2 regole e le aggiungo al blocco Regole cumulative:

  • Giorno feriale, 10 a 30 DBA: Se il giorno della settimana è lunedì, martedì, mercoledì, giovedì o venerdì e il DBA è compreso tra 10 e 30 giorni da oggi, allora riduci la tariffa di 6 € per tutte le categorie.

  • Bassa occupazione: Se l’occupazione è inferiore al 50% per tutte le categorie, allora riduci la tariffa di 5 € per tutte le categorie.

Then, for a weekday like Tuesday, 20 days from now with low occupancy for all categories, both rules will be applied and 11€ (5€ + 6€) will be added to the rate on.

Esempio

Se imposto 2 regole e le aggiungo al blocco Regole cumulative:

  • Giorno feriale, 10 a 30 DBA: Se il giorno della settimana è lunedì, martedì, mercoledì, giovedì o venerdì e il DBA è compreso tra 10 e 30 giorni da oggi, allora riduci la tariffa di 6 € per tutte le categorie.

  • Bassa occupazione: Se l’occupazione è inferiore al 50% per tutte le categorie, allora riduci la tariffa di 5 € per tutte le categorie.

Then, for a weekday like Tuesday, 20 days from now with low occupancy for all categories, both rules will be applied and 11€ (5€ + 6€) will be added to the rate on.

Regole gerarchiche

Tutte le regole in questa sezione sono attive. Vengono valutate in ordine gerarchico per ciascun giorno. Non appena una regola soddisfa tutte le condizioni e viene applicata, tutte le regole di rango inferiore vengono interrotte.

Se nessuna delle regole soddisfa le condizioni, nessuna regola verrà applicata a quel giorno.

image-20250123-092811.pngnote

Example from the screenshot above

3 hierarchical rules are set up in defined order

  • 1° | Occupancy >95% and DBA 0-7 then increase rate by 15€

  • 2° | Occupancy >80% and DBA 0-7 then increase rate by 10€

  • 3° | Occupancy >60% and DBA 0-7 then increase rate by 5€

RateBoard is now checking the upcoming days for the rules in hierarchical order

  • for DBA 1 Occupancy is 83%

    • 1° is not applied >> rule 2° is checked

    • 2° is applied >> 10€ are added >> rule 3° is terminated

  • for DBA 2 Occupancy is 50%

    • 1° is not applied >> rule 2° is checked

    • 2° is not applied >> rule 3° is checked

    • 3° is not applied >> no rule is applied

  • for DBA 3 Occupancy is 100%

    • 1° is applied >> 15€ are added >> rule 2° AND 3° are terminated

  • this will be repeated for all days…

Example from the screenshot above

3 hierarchical rules are set up in defined order

  • 1° | Occupancy >95% and DBA 0-7 then increase rate by 15€

  • 2° | Occupancy >80% and DBA 0-7 then increase rate by 10€

  • 3° | Occupancy >60% and DBA 0-7 then increase rate by 5€

RateBoard is now checking the upcoming days for the rules in hierarchical order

  • for DBA 1 Occupancy is 83%

    • 1° is not applied >> rule 2° is checked

    • 2° is applied >> 10€ are added >> rule 3° is terminated

  • for DBA 2 Occupancy is 50%

    • 1° is not applied >> rule 2° is checked

    • 2° is not applied >> rule 3° is checked

    • 3° is not applied >> no rule is applied

  • for DBA 3 Occupancy is 100%

    • 1° is applied >> 15€ are added >> rule 2° AND 3° are terminated

  • this will be repeated for all days…

Recompute recommendations

If you have set up new rules and you want them to apply immediately, you need to recompute rates. This can take a view minutes. The “recommendation status” on the manage page will let you know if computation is already done.

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Without manual recomputing, active rates will apply every night from now on.

Manage Page

The rate rules directly impact the rate recommendations displayed on the Manage page. To improve transparency and usability, new functionalities have been added.

CALCULATION TAB

Located on the right side of the Manage page alongside other tabs, the Calculation tab reveals how each rate recommendation is determined. This allows you to better understand the factors influencing pricing, including rate rules.

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RATE CALCULATION TOOLTIP

In the Manage calendar, hovering over a rate recommendation provides a quick summary of how it was calculated, offering insight into the key factors affecting the rate. All applied rules are summed up in “Rules”.

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RECOMMENDATION STATUS

The Manage page displays the status of rate recommendations, making it easy to track updates and know when they are complete.

image-20250122-080443.png

(blue star) Rate recommendations are up-to-date.

(blue star) Rate recommendations are being computed. This could take a few minutes.

(blue star) Computation is complete. (blue star) Action required (blue star) Refresh the page to apply the updates to the rate calendar.

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