Der Autopilot sendet Raten automatisch aus Rateboard an die Partnersysteme (PMS und/oder CM ). Wir werden im folgenden kurz erklären, wie man den Autopiloten korrekt konfiguriert und was dabei zu beachten ist.

Inhalt

Der Autopilot nicht in unserer Standard-Lizenz enthalten. Wenn Sie Interesse haben, kontaktieren Sie uns bitte unter contact@rateboard.io

Konfiguration des Autopiloten

  1. Loggen Sie sich bei Rateboard ein und öffnen Sie den Manage-Kalender (1) > klicken auf das Autopilot Zahnrad am rechten Bildschirmrand (2).
    Jetzt öffnet sich die Konfiguration des Autopiloten.

  2. Das Konfigurations-Popup öffnet sich


3. Prüfen der Basisrate: Settings (1)> Preislevel (2) > Preislevel (3) > Basisrate (4).


4. Aktivieren des Autopiloten:
Wählen Sie die gewünschte Kategorie aus (1), und aktivieren Sie den “Schalter” (3)
Das Roboter Icon neben der Kategorie zeigt Ihnen, ob der Autopilot für die Kategorie jeweils aktiv ist.

  1. blaues Icon (1) = der Autopilot ist aktiv

  2. graues Icon (2) = der Autopilot ist nicht aktiv

Der Autopilot muss bei mehreren Kategorien für jede Kategorie einzeln aktiviert werden

5. Der Autopilot ist jetzt aktiv und sendet in regelmäßigen Abständen die Raten an Ihr PMS/den CM.

6. Das Roboter Icon im Kalender zeigt die Tage, an denen der Autopilot aktiv ist.

Bitte beachten Sie, dass Sie an Tagen, an denen der Autopilot aktiv ist, keine Raten manuell versenden können.
Wenn Sie einzelne Tage vom Autopilot ausschließen möchten und manuell Raten setzen/senden wollen, nutzen Sie bitte die “Freeze Rate Funktionalität”.

Freeze Rate Funktionalität

Sie haben die Möglichkeit, den Autopiloten an bestimmten Tagen zu deaktivieren, d.h. die Rate zu fixieren. An diesen Tagen können Sie weiterhin manuell Raten an Ihr PMS/ Ihren CM senden.
Achtung! Die Raten werden immer für die ausgewählte Zimmerkategorie fixiert.

Sie können Raten bis ein Jahr in die Zukunft fixieren, sobald der Autopilot aktiviert wurde.

Wählen Sie einen oder mehrere Tage im Manage Kalender aus, und öffnen Sie das Autopilot Menü

Sie erkennen Tage mit fixierten Raten am roten Roboter Icon

Raten Senden - Frequenz

Die Raten werden täglich, je nach PMS, zwischen 23:00 Uhr abends und 6:00 Uhr morgens gesendet

  • Außerdem wird das Ratensenden auch ausgelöst, wenn man manuell neue Ratenempfehlungen vornimmt.

Konfiguration

  • Zeitspanne des Autopiloten

    • Der Zeitrahmen geht immer vom Tag der Anreise aus , d.h. immer vom aktuellen Tag für den maximal definierten Zeitraum

    • Raten können bis +399 Tage in die Zukunft automatisch gesendet werden.

  • alle Kategorien

    • wenn dieser Punkt aktiviert ist wird die Konfiguration für alle bestehenden Kategorien übernommen

    • Der Autopilot wird dadurch NICHT in allen Kategorien aktiviert

    • sollte eine Kategorie angelegt werden, nachdem der Autopilot konfiguriert wurde, muss diese neu konfiguriert werden