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The opening page for your RateBoard app, the Dashboard gives you an overview of the Hotel's performance through key performance indicators of La prima schermata di RateBoard, la dashboard, ti da una panoramica di KPI relativi alla prestazione dell’albergo nel campo del revenue management.

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What you will find hereCosa trovi in questa schermata

Table of Contents

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Dashboard

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Panoramica

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Dashboard KPIs

Let's take a look together at the multiple information displayed in the Dashboard page, It's nice to know that the KPIs displayed are standard for all RateBoard accounts, therefore can't be customized.

Yesterday summary

In the upper left corner, we can find the KPIs related to yesterday's performance:

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Revenue

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Diamo un'occhiata insieme alle molteplici informazioni visualizzate in questa prima schermata. I KPI visibili sono uguali per tutti clienti, non è possibile personalizzarli.

Sommario di ieri

Nell'angolo in alto a sinistra, troviamo i KPI relativi alla prestazione di ieri:

  • Fatturato

  • Occupazione

  • ADR (Average Daily Rate): Average rate of all sold rooms.

    How to calculate it: (Total room revenue) / (Number of all sold rooms

    ricavo medio per camera venduta

    • Come si calcola: (Totale fatturato camere) / (Numero di camere vendute)

  • RevPAR (Revenue per available room): This KPI combines occupancy and ADR to see how the hotel was performing.

    How to calculate it: (total room revenue) / (total number of rooms) or

    Questo Indicatore combina occupazione e ADR.
    Considera l´intero inventario di un hotel per capire come sta perfomando

    • Ci sono due modi di calcolarlo: (Totale fatturato camere) / (Totale camere disponibili) o
      (ADR) x (occupancy in %)

  • PickUp room night: How many rooms were booked in the selected period of timepernottamenti: mostra il numero di camere vendute ieri.

  • PickUp Revenue: Revenue of the rooms booked in the selected period of timefatturato: mostra il fatturato che deriva dalla vendita delle camere vendute ieri.

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Sommario PickUp

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Le informazioni sul pick-up room night and e pick-up revenue are shown for the last seven daysfatturato sono mostrate anche per la settimana appena conclusa.

  • PickUp room night: How many rooms were booked on the selected period of time.

  • PickUp Revenue: Revenue of the rooms booked on the selected period of time.

The KPIs card also compares the current values with same time last year, you can find it in two colors:

  • Red: this year's result is worse than last year.

  • Green: this year's result is better than last yearmostra il numero di camere vendute della settimana appena conclusa

  • PickUp Revenue: mostra il fatturato che deriva dalla vendita delle camere vendute della settimana appena conclusa

I KPI vengono mostrate insieme alla differenza con questi valori nello stesso periodo dell'anno precedente in due colori:

  • Rosso: il risultato di quest'anno è peggiore di quello dell'anno scorso.

  • Verde: il risultato di quest’anno è migliore di quello dell'anno scorso.

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Up ⬆

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Sommario Fatturato &

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In the middle area of the Dashboard, you can find the average values of other KPIs for the last 7 days:

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Revenue

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Occupazione

Nella parte centrale della Dashboard, troverai i valori medi degli ultimi sette giorni:

  • Fatturato

  • Occupazione

  • ADR (Average Daily Rate): Average rate of all sold rooms.

    How to calculate it: (Total room revenue) / (Number of all sold rooms

    ricavo medio per camera venduta

    • Come si calcola:(Totale fatturato camere) / (Numero di camere vendute)

  • RevPAR (Revenue per available room): This KPI combines occupancy and ADR to see how the hotel was performing.

    How to calculate it: (total room revenue) / (total number of rooms) or

    Questo Indicatore combina occupazione e ADR.
    Considera l´intero inventario di un hotel per capire come sta perfomando

    • Ci sono due modi di calcolarlo: (Totale fatturato camere) / (Totale camere disponibili) o
      (ADR) x (occupancy in %)

The KPIs card also compares the current values with same time last year, you can find it in two colors:

  • Red: this year's result is worse than last year.

  • Green: this year's result is better than last year.

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On the top center, we can find the MTD Revenue and YTD Revenue. 

  • MTD Revenue: Month to Date Revenue, shows the revenue for the selected month until the current day.

  • YTD Revenue: Year to Date Revenue, shows the revenue for the selected year until the current day.

The KPIs card also compares the current values with same time last year, you can find it in two colors:

  • Red: this year's result is worse than last year.

  • Green: this year's result is better than last year.

These two values give us a very clear idea if the hotel performance is ahead or behind the last year's one, same time.

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On dashboard, we also display a few graphs. This one shows and compares the revenue of the last 30 days for the current year and same time last year. In the average difference to last year you have a better idea if the current year is better or worse than the last.

  • Red: this year's result is worse than last year.

  • Green: this year's result is better than last year.

By scrolling with the mouse along the graph curves, you can visualize the absolute values of single days and easily check for which days you got a higher or lower revenue.

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Up ⬆

Market demand

The second graph shows a comparison between your hotel occupancy and the market demand for the next 30 days. The market demand is a Forecast provided by our partner OTA Insight, that is also in charge of shopping your competitor's rates from Booking.com.

Demand is calculated on a market level, the city or region your property is located in. Demand percentage is based on the available hotels, rooms, rate types and restrictions hotels in this area may be applying. This information come from 3, 4 & 5-star hotels, not just your comp-set.

Demand will be higher if hotels are using LOS restrictions or if availability is low. Similarly, Demand will be lower when there is abundant availability or rates have a significant dropdown.

Through this graph it is very simple to check on which days your hotel responds well to market stimulus or if there is space to be gained.

EXAMPLE

  1. Market Demand is increasing while your occupancy is having a dropdown. In this case, you should check your rates.

  2. Your occupancy is following the trend of the market Demand, this is a good sign.

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Up ⬆

Notifications

Next to the box with yesterday's values, the notifications are displayed, what you get here, is what was set up in the notification settings. If you want to know more about the notifications settings, check the Notification documentationI KPI vengono mostrate insieme alla differenza con questi valori nello stesso periodo dell'anno precedente in due colori:

  • Rosso: il risultato di quest'anno è peggiore di quello dell'anno scorso.

  • Verde: il risultato di quest’anno è migliore di quello dell'anno scorso.

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In alto al centro, troviamo le abbreviazioni: MTD Revenue e YTD Revenue.

  • MTD Fatturato: MTD sta per Month to date. Questo valore mostra il fatturato del mese corrente rispetto allo stesso mese nell'anno precedente, alla data di oggi.

  • YTD Fatturato: YTD sta per Year to date.  Questo valore mostra il fatturato dell'anno in corso, rispetto all'anno precedente, alla data di oggi.

I KPI vengono mostrate insieme alla differenza con questi valori nello stesso periodo dell'anno precedente in due colori:

  • Rosso: il risultato di quest'anno è peggiore di quello dell'anno scorso.

  • Verde: il risultato di quest’anno è migliore di quello dell'anno scorso.

Questi due valori ci danno un'idea molto chiara se le prestazioni dell'hotel sono avanti o indietro rispetto a quelle dell'anno scorso, allo stessa data.

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Sulla Dashboard vengono visualizzati anche due grafici.
Questo mostra il fatturato degli ultimi 30 giorni per l'anno in corso (linea blu) e per l'anno precedente (linea grigia).

  • Rosso: il risultato di quest'anno è peggiore di quello dell'anno scorso.

  • Verde: il risultato di quest’anno è migliore di quello dell'anno scorso.

Scorrendo con il mouse lungo le linee, si visualizzano i valori assoluti dei singoli giorni e si può facilmente verificare per quali giorni si sono registrate entrate maggiori e per quali inferiori.

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Up ⬆

Domanda di mercato

Il secondo grafico mostra un confronto tra la tua occupazione e la domanda di mercato per i prossimi 30 giorni.

La domanda sarà più alta se gli hotel utilizzano restrizioni LOS o se la disponibilità è bassa.
Allo stesso modo, la domanda sarà più bassa quando c'è disponibilità abbondante o le tariffe hanno un calo significativo.

Attraverso questo grafico è molto semplice controllare in quali giorni il tuo hotel risponde bene o molto bene agli stimoli del mercato e in quali, invece, c'è ancora spazio di mercato da guadagnare.

ESEMPIO

  1. La tua occupazione segue la tendenza della domanda del mercato, e questo è un buon segno.

  2. Nella figura, la domanda di mercato sta aumentando mentre la tua occupazione ha un calo. In questo caso, dovresti controllare le tue tariffe.

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Up ⬆

Notifiche

Quello che visualizzi qui è ciò che hai impostato nella sezione: Impostazioni - Notifiche.
A questo proposito, puoi leggere l'articolo documentazione notifiche.

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Abbreviations & Terms sheet cheat

  • ADR (Average Daily Rate): Average rate of all sold rooms.

    How to calculate it: (Total room revenue) / (Number of all sold rooms

    ricavo medio per camera venduta

    • Come si calcola:(Totale fatturato camere) / (Numero di camere vendute)

  • RevPAR (Revenue per available room): This KPI combines occupancy and ADR to see how the hotel was performing.

    How to calculate it: (total room revenue) / (total number of rooms) or

    Questo Indicatore combina occupazione e ADR.
    Considera l´intero inventario di un hotel per capire come sta perfomando

    • Ci sono due modi di calcolarlo: (Totale fatturato camere) / (Totale camere disponibili) o
      (ADR) x (occupancy in %)

  • PickUp room night: How many rooms were booked on the selected period of time.

  • PickUp Revenue: Revenue of the rooms booked on the selected period of time.

  • MTD Revenue: Month to Date Revenue, shows the revenue for the selected month until the current day.

  • YTD Revenue: Year to Date Revenue, shows the revenue for the selected year until the current day.

See more ↗ (link to abbreviation page)

Up ⬆

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  • mostra il numero di camere vendute nel periodo definito

  • PickUp Revenue: mostra il fatturato che deriva dalla vendita delle camere vendute nel periodo definito

  • MTD Fatturato: MTD sta per Month to date. Questo valore mostra il fatturato del mese corrente rispetto allo stesso mese nell'anno precedente, alla data di oggi.

  • YTD Fatturato: YTD sta per Year to date.  Questo valore mostra il fatturato dell'anno in corso, rispetto all'anno precedente, alla data di oggi.

Visualizza di più ↗ (link alla pagina delle abbreviazioni)

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