Raten

Dieses Tool hilft dir, eure Zimmerpreise für ein paar Tage oder Monate einfach und schnell von einem Ort aus zu aktualisieren. Überprüfe die RateBoard-Empfehlungen und hole das Beste aus jedem Zimmer heraus.

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Raten Übersicht

Zimmertyp x Zimmerkategorie

• Zimmerkategorie: ist eine Gruppe von Zimmertypen. Eine Zimmerkategorie kann mehrere Zimmertypen inkludieren. Die Kategorien sind von RateBoard vordefiniert.

• Zimmertyp: ist ein bestimmtes Zimmer in deinem Hotel. Ein Zimmertyp kann nur einer Zimmerkategorie zugeordnet sein. Die Zimmertypen sind von deinem PMS-Server abhängig.

  • Primärer Zimmertyp: Du kannst pro Zimmerkategorie nur einen primären Zimmertypen (Hauptzimmer) definieren. Dieses Zimmer enthält den Grundpreis, von dem sich die regulären Zimmer ableiten.

  • Andere Zimmertypen: Du kannst mehrere reguläre Zimmer zu jeder Zimmerkategorie zuordnen. Die Raten dieser Zimmer werden vom primären Zimmertyp (Hauptzimmer), um einen Prozentsatz oder einen konstanten Wert, abgeleitet.

Siehe auch:

• So definierst du Zimmerkategorien und -typen

• So passt du die Preisniveaus der Zimmerkategorien an

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So änderst du Raten nach Zimmerkategorie

Wenn du im Preiskalender den Zimmertyp, den du bearbeiten möchtest, ausgewählt hast, kannst du einen oder mehrere Tage, die du aktualisieren möchtest, auswählen. Der Tarifeditor wird automatisch auf der rechten Seite geöffnet. Dann kann man sich einen Überblick über die aktuellen und vorgeschlagenen Raten für jeden Zimmertyp in dieser Kategorie verschaffen.

• Für einen Tag: du siehst die Rate für das ausgewählte Datum.

• Für mehrere Tage: du siehst eine Reihe von Raten für die ausgewählten Daten.

Du kannst die Raten ändern, indem du die Ratenempfehlungen akzeptierst oder manuell anpasst.

• Ratenempfehlung akzeptieren: Um die von RateBoard empfohlenen Raten zu akzeptieren, klicke auf die Schaltfläche ALLE AKZEPTIEREN. Dies wird die Raten-Änderung auf alle ausgewählten Daten anwenden. Die Raten der anderen Zimmerkategorien leiten sich wie gewohnt von der Haupt-Rate ab.

• Manuell anpassen: Wenn du den Empfehlungen nicht folgen möchtest, kannst du die aktuelle Rate manuell anpassen und dann auf ANPASSEN klicken. Die Raten der anderen Zimmerkategorien leiten sich wie gewohnt von der Haupt-Rate ab. Der Anpassungswert kann auf 3 Arten definiert werden:

  • ±€: erhöhen oder senken um x€;

  • ±%: erhöhen oder senken um x%;

  • €: definieren Sie einen neuen Wert.

Während der Aktualisierung der Raten wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn einer der neuen Raten außerhalb der aktuellen Preisspanne liegt. Zusätzlich wird die Schaltfläche "Speichern" deaktiviert. Passe die Änderungen an oder verwalte die Preisstufen, bevor du fortfährst.

Wenn du mit den Änderungen fertig bist, klicke unten im Tarifeditor auf SPEICHERN, um die Aktualisierungen in das Änderungsprotokoll, direkt unter dem Verwaltungskalender, einzugeben. Hier kannst du noch alle Änderungen überprüfen, bevor du die Raten verbindlich freigibst.

Wenn du keine der vorgenommenen Änderungen übernehmen möchtest, kannst du diese einfach abwählen. Nur die ausgewählten Änderungen werden übernommen und freigegeben.

Nachdem du alle Änderungen überprüft hast, klicke auf VERBINDLICH FREIGEBEN, um die ausgewählten Änderungen zu senden. Klicke auf ÄNDERUNGEN VERWERFEN, wenn du die Raten-Änderung nicht mehr durchführen möchtest.

So änderst du die Raten nach Zimmertypen

Um die Raten eines bestimmten Zimmertyps zu ändern, musst du jeden Zimmertyp erweitern, indem du auf die Schaltfläche „Erweitern“ (🔽) klicken. Nachdem du dies getan hast, findest du den aktuellen Preisunterschied zum primären Zimmertyp, den du an deine Bedürfnisse anpassen kannst.

• %: Prozentsatz zusätzlich zur Hauptzimmer-Rate.

• €: konstanter Wert zusätzlich zur Hauptzimmer-Rate.

Wie du im folgenden Beispiel sehen kannst, wenn du die Differenz von 15 € auf 30 € geändert hast, erhöht sich die Rate ,sobald du auf ANPASSEN geklickt hast, um 15 € von 297 € auf 312 €. Von der Rate des primären Zimmertypen haben wir einen Unterschied von 30€.

Zimmer A = angepasster Wert + Rate des primären Zimmertypen
Zimmer A = 30€ + 282€
Zimmer A = 312€

Wenn die Raten auf die ursprünglichen Einstellungen (wie in der Preisebene definiert) zurückgesetzt werden sollen, kannst du dies, indem du auf STANDARD WIEDERHERSTELLEN klickst, tun.

Während der Aktualisierung der Raten wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn einer der neuen Raten außerhalb der aktuellen Preisspanne liegt. Zusätzlich wird die Schaltfläche "Speichern" deaktiviert. Passe die Änderungen an oder verwalte die Preisstufen, bevor du fortfährst.

Die Raten für alle Kategorien gleichzeitig ändern NEU

Wenn du im Manage mindestens einen Tag ausgewählt hast, kannst du auf die Registerkarte "Hotel" im Rateneditor auf der rechten Seite des Kalenders zugreifen. In der Registerkarte “Hotel” kannst du Ratenvorschläge annehmen und Änderungen vornehmen, welche gleichzeitig auf alle deine Zimmerkategorien für die ausgewählten Daten angewandt werden.

So änderst du die Raten für alle Kategorien

1. Wähle die Daten aus, die du bearbeiten möchtest;

2. Gehe zur Registerkarte "Hotel"; die dort vorgenommenen Änderungen werden für das gesamte Hotel (alle übergeordneten Zimmerkategorien) übernommen;

3. Nimm die Preisänderungen wie gewohnt vor;

   1. Ratenänderungen akzeptieren

   2. Rate manuell anpassen

      1. ±€: Erhöhung oder Senkung um x€;

      2. ±%: Erhöhung oder Senkung um x%;

      3. €: einen neuen Wert festlegen.

4. Speichere die Änderungen;

5. Gehe zum Änderungsprotokoll, um die Änderungen zu überprüfen und schlussendlich verbindlich freizugeben.

So überprüfst du, ob deine Raten-Aktualisierungen erfolgreich gesendet wurden

Sobald du eine Raten-Aktualisierung gesendet hast, erhaltest du direkt eine Erfolgsmeldung auf deinem Bildschirm. Bei bestimmten PMS pusht RateBoard die Daten jedoch nicht, sondern sie werden gesammelt und von deinem PMS-System „herausgezogen“. Die Häufigkeit hängt von deinen Einstellungen im PMS ab.

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