La funzione Regole tariffarie è attualmente in fase di sviluppo e sarà rilasciata il 29 gennaio. Restate sintonizzati!
Questa funzione ti consente di avere un maggiore controllo sulle raccomandazioni tariffarie. Puoi impostare regole basate su diverse condizioni e periodi di tempo in linea con la tua strategia. Le regole saranno aggiunte alle raccomandazioni tariffarie fornite dall’algoritmo.
Come usarli - un breve riassunto
Crea una regola composta da condizioni e azioni definite
Attiva la regola (come regola cumulativa o gerarchica
Ricalcola le raccomandazioni se vuoi applicarle immediatamente
dopo l'attivazione le regole vengono applicate ogni notte
Controlla le regole applicate e l'effetto sulla pagina di gestione
Migra le regole dei prezzi legacy alle nuove regole delle tariffe
Le nuove regole sostituiranno le regole legacy a gennaio 2025. Se hai utilizzato la funzionalità in passato, le regole legacy verranno migrate e attivate automaticamente.
Cosa trovi in questa schermata
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Aggiungere una nuova regola
Per creare una nuova regola, vai alla pagina “Regole Prezzi” sotto Impostazioni.
Nella pagina “Regole Prezzi”, fai clic sul pulsante “NUOVA REGOLA” in alto a destra. Una volta aperto il modulo, potrai impostare un nome, condizioni e azioni.
Mandatory fields:
Rule Name (find a unique and meaningful name)
at least 1 condition
ad least 1 action
CONDIZIONI
Aggiungi e combina fino a 10 condizioni a una regola; tutte le condizioni devono essere soddisfatte affinché le azioni vengano eseguite e applicate al suggerimento tariffario.
ADR (Average Daily Rate): Imposta un valore con cui confrontare l’ADR. Questa condizione valuterà le categorie di camere selezionate.
Camere vuote: Imposta un valore con cui confrontare la disponibilità. Questa condizione valuterà le categorie di camere selezionate.
Concorrenti: Controlla come si sta comportando il tuo hotel rispetto ai concorrenti. Questa condizione valuterà le categorie di camere selezionate.
When checking the lowest or highest competitor rate, the system will fetch the respective rate from all available competitors—either across all categories or within the selected category.
When evaluating the average competitor rate, the system will gather all available rates and calculate the average—either across all categories or for the selected one.
Intervallo di date: checks only dates within the defined data range.
NOTE: The rule evaluates dates from the start night to the end night in the range. If you set the date range 20.10.2025 → 23.10.2025, the rule will check the nights of October 20, 21, 22 and 23.
DBA (Giorni prima dell’arrivo): Controlla solo le date all’interno dell’intervallo DBA.
The DBA starts counting from 0, that means:
DBA from 0 to 0, will affect the current day (=today).
DBA from 0 to 1, will affect the current day and next day.
DBA from 3 to 5, will start at current day + 3 and end at curr
Eventi: Controlla se c’è un evento o meno.
Occupazione: Imposta un valore con cui confrontare l’occupazione. Questa condizione valuterà le categorie di camere selezionate.
Livelli di prezzo: Controlla quale livello di prezzo è impostato. Questa condizione valuterà le categorie di camere selezionate.
RevPAR (Revenue per Available Room): Imposta un valore con cui confrontare il RevPAR. Questa condizione valuterà le categorie di camere selezionate.
Giorno della settimana: Controlla se si tratta di un giorno specifico. Questa condizione valuterà tutte le categorie di camere.
Previsioni meteo: Controlla se è prevista una condizione meteorologica specifica. The weather forecast is available for the current day + 14 days. The data source is Open Weather.
Temperatura: Imposta un valore con cui confrontare la temperatura. Questa The weather temperature is available for the current day + 14 days. The data source is Open Weather.
Per aggiungere una nuova condizione:
Seleziona una condizione
Imposta i valori richiesti
Clicca su AGGIUNGI CONDIZIONE per salvarla nella regola
Apply to “All categories” vs. apply to “Hotel”
For conditions like ADR, competitors, occupancy, price level, and RevPAR, you can choose to evaluate “all categories.” In this case, the rule will check each room category individually.
Example: If the rule requires occupancy below 50% for all categories, it means each room category must be below 50% for the condition to be met.
For conditions like vacant rooms, you can choose to evaluate the “hotel” as a whole. In this case, the rule will check the total value for the entire hotel.
Example: If the rule requires vacant rooms to be fewer than 10 for the hotel, it means the sum of all vacant rooms must be below 10 for the condition to be met.
AZIONI
Definisci come la regola influirà sulla raccomandazione tariffaria, aumentando o diminuendo la tariffa di un importo o una percentuale.
Tutte le azioni verranno eseguite se tutte le condizioni sono soddisfatte. Aggiungi tutte le azioni necessarie.
Click “ADD ACTION” to apply. The action will appear in the summary section of the creation page.
Activate and deactivate rules
After rule creation, the rule appears in the “inactive rules” section of the page and is not yet applied/active.
To activate them, you have to move them either to the “accumulating rules” section, or the “hierarchical rules” section. They differ in the way of rule appliance.
To deactivate a rule, you can either delete it, or move it back to “inactive rules” to reuse it later.
Regole cumulative
Tutte le regole in questa sezione sono attive e verranno eseguite se le condizioni sono soddisfatte.
Analizzeremo ciascuna delle regole in questa sezione verificando le condizioni. Se tutte le condizioni sono soddisfatte, verranno eseguite le azioni della regola valutata. In caso contrario, l’app passerà alla regola successiva e ripeterà il processo fino a raggiungere l’ultima.
There is NO hierarchical order, all rules are check and applied/not applied.
Esempio
Se imposto 2 regole e le aggiungo al blocco Regole cumulative:
Giorno feriale, 10 a 30 DBA: Se il giorno della settimana è lunedì, martedì, mercoledì, giovedì o venerdì e il DBA è compreso tra 10 e 30 giorni da oggi, allora riduci la tariffa di 6 € per tutte le categorie.
Bassa occupazione: Se l’occupazione è inferiore al 50% per tutte le categorie, allora riduci la tariffa di 5 € per tutte le categorie.
Then, for a weekday like Tuesday, 20 days from now with low occupancy for all categories, both rules will be applied and 11€ (5€ + 6€) will subtracted from the rate.
Regole gerarchiche
Tutte le regole in questa sezione sono attive. Vengono valutate in ordine gerarchico per ciascun giorno. Non appena una regola soddisfa tutte le condizioni e viene applicata, tutte le regole di rango inferiore vengono interrotte.
Se nessuna delle regole soddisfa le condizioni, nessuna regola verrà applicata a quel giorno.
Example from the screenshot above
3 hierarchical rules are set up in defined order
1° | Occupancy >95% and DBA 0-7 then increase rate by 15€
2° | Occupancy >80% and DBA 0-7 then increase rate by 10€
3° | Occupancy >60% and DBA 0-7 then increase rate by 5€
RateBoard is now checking the upcoming days for the rules in hierarchical order
for DBA 1 Occupancy is 83%
1° is not applied >> rule 2° is checked
2° is applied >> 10€ are added >> rule 3° is terminated
for DBA 2 Occupancy is 50%
1° is not applied >> rule 2° is checked
2° is not applied >> rule 3° is checked
3° is not applied >> no rule is applied
for DBA 3 Occupancy is 100%
1° is applied >> 15€ are added >> rule 2° AND 3° are terminated
this will be repeated for all days…
Recompute recommendations
If you have set up new rules and you want them to apply immediately, you need to recompute rates. This can take a view minutes. The “recommendation status” on the manage page will let you know if computation is already done.
Without manual recomputing, active rates will apply every night from now on.
Manage Page
The rate rules directly impact the rate recommendations displayed on the Manage page. To improve transparency and usability, new functionalities have been added.
CALCULATION TAB
Located on the right side of the Manage page alongside other tabs, the Calculation tab reveals how each rate recommendation is determined. This allows you to better understand the factors influencing pricing, including rate rules.
RATE CALCULATION TOOLTIP
In the Manage calendar, hovering over a rate recommendation provides a quick summary of how it was calculated, offering insight into the key factors affecting the rate. All applied rules are summed up in “Rules”.
RECOMMENDATION STATUS
The Manage page displays the status of rate recommendations, making it easy to track updates and know when they are complete.
Rate recommendations are up-to-date.
Rate recommendations are being computed. This could take a few minutes.
Computation is complete. ‼️ Action required ‼️ Refresh the page to apply the updates to the rate calendar.
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