Rate Plans Einstellungen
Erstelle und verschicke mehrere Ratenpläne.
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Mit RateBoard kannst du verschiedene Ratenpläne erstellen und verteilen, wie Frühbucherrate, Non-Ref., Halbpension und andere.
Ob du mehrere Raten erstellen und versenden kannst oder nicht, hängt von deinem PMS/CM ab. Falls verfügbar, wird die Option „Rate Plans“ in deinem Menü „Settings“ angezeigt. Wenn du noch Zweifel hast, wende dich an deinen Revenue Manager.
Multiple Raten erstellen
Auf der Seite Rate Plans kannst du mehrere Ratenpläne erstellen, die du auf deinen Kalender anwenden kannst.
Klicke auf der Seite Tarifpläne auf + HINZUFÜGEN.
Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem du die Tarifdetails eingeben kannst.
Rate Plan: fĂĽge einen eindeutigen Namen hinzu;
Abgeleitet von: Wähle aus, von welchen Ratenplänen dieser neue Tarif abgeleitet werden soll, es könnte der Basistarif oder ein anderer Tarifplan sein, den du zuvor erstellt hast.
Ableitungstyp
Einheit: gilt pro Einheit, wenn der Tarifplan den Zimmerpreis zugrunde legt. Z.B. du hast einen FRÜHBUCHER-Ratenplan erstellt und der Rabatt beträgt 10 % auf den Tagespreis pro Zimmer.
Person: gilt pro Person, wenn der Preisplan den Preis pro Person zugrunde legt. Z.B. du hast einen Tarif HALBPENSION angelegt und es gilt die Regel, dass jeder Gast 50€ mehr auf den Grundpreis (Frühstückspreis) zahlt.
Zimmerkategorien: Hier definierst du die tatsächliche Preisregel für deinen neuen Plan basierend auf den Kategorien, die du in deinem Inventar definiert hast. Lege fest, wie der neue Kurs vom ausgewählten abgeleitet werden soll.
Beispiel 1: Du hast eine FRÜHBUCHER-Rate erstellt und der Rabatt beträgt 10 % auf die Tagesrate pro Zimmer. In diesem Fall addiere -10 % für jede Zimmerkategorie, basierend auf der Einheit.
Beispiel 2: Du hast einen Tarif HALBPENSION angelegt und es gilt die Regel, dass jeder Gast 50€ mehr zum Basispreis zahlt. In diesem Fall kommen 50€ pro Zimmerkategorie hinzu, je nach Person.
3. Wenn du fertig bist, klicke zum Speichern auf OK.
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4. Danach solltest du die Pläne über die Schnittstellenkonfiguration ⬇️ oder auf der entsprechenden Registerkarte Manage ein- und ausschalten.
Später kannst du die Ratenpläne bearbeiten, indem du auf die Schaltfläche ⚙️ (Engine) klickst, oder sie löschen, indem du auf die Schaltfläche 🗑 (Mülleimer) klickst.
Ratenpläne aktivieren
Wenn deine Raten wie gewünscht eingerichtet sind, müssen diese unter Einstellungen → Schnittstellenkonfiguration aktiviert werden.
Damit die Tarife im entsprechenden System richtig zugeordnet werden können, muss der etablierte Tarif des PMS bzw. CM für die neue Rate mit Rate Plan Code und Verpflegungsart eingerichtet werden.
Sobald du es aktiviert hast, kannst du es ĂĽber die entsprechende Registerkarte Manage fĂĽr einzelne Tage verwalten..
WICHTIG! Damit der neue Tarif unter Anwendung der Tarifpläne an das System gesendet werden kann, müssen alle Tarife aus der Verwaltung erneut gesendet werden. Du kannst dies tun, indem du alle Tage für jeden Monat auswählst und den Preis um 0 € anpassen. Sobald du die Änderungen SPEICHERST und ÜBERNIMMST, werden die Preise erneut gesendet.
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