Preisregeln
- Fernanda Pacheco
- Eva Pfister
Die Funktion Ratenregeln ist derzeit in Arbeit und wird am 29. Januar veröffentlicht. Bleiben Sie dran!
Mit diesem neuen Tool kannst du
Eigene Regeln definieren und den Algorithmus von RateBoard mit deinen Erfahrungswerten und Strategien ergänzen.
Regeln können flexibel basierend auf Kennzahlen wie Events, Wetter, Auslastung, Mitbewerberpreisen, ADR, RevPar, bestimmten Preisstufen, einem bestimmten Datumsbereich und einigen weiteren Kennzahlen definiert werden werden.
Wie man Regeln verwendet – Überblick
Regel anlegen, die aus definierten Bedingungen und Aktionen besteht.
Regel aktivieren (entweder als kumulative oder hierarchische Regel).
Empfehlungen manuell berechnen, wenn du die Regel sofort nach der Aktivierung anwenden möchten (Regeln werden jede Nacht automatisch angewendet).
Überprüfe die Anwendung auf der Manage Page
Migration alter Regeln in das neue Feature
Das hier beschriebene neue Feature wird die alten Preisregeln im Jänner 2025 ersetzen. Wenn du mit den alten Regeln gearbeitet hast, werden diese automatisch als neue Regeln übernommen und aktiviert.
Dokumentation
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Neue Regel anlegen
Um eine neue Regel zu erstellen, navigiere zur Seite „Preisregeln“ in “Settings”.
Klick auf den Button „NEUE REGEL“. Im neuen Fenster, müssen ein Name, Bedingungen und Aktionen definiert werden.
Pflichtfelder
Name der Regel (definiere einen eindeutigen und aussagekräftigen Namen)
definiere mindestens eine Bedingung
definiere mindestens eine Aktion
BEDINGUNGEN
Definiere bis zu 10 Bedingungen und kombiniere diese nach belieben. Alle Bedingungen müssen erfüllt sein, damit die Aktionen ausgeführt und auf die Ratenempfehlung angewendet werden.
ADR (Average Daily Rate): Definiere einen ADR Vergleichswert. Diese Bedingung bewertet die ausgewählten Zimmerkategorien.
Freie Zimmer: Definiere einen Wert für die noch verfügbaren/freien Zimmer(nächte). Diese Bedingung bewertet die ausgewählten Zimmerkategorien oder die aufsummierten freien Zimmer des Hotels.
Mitbewerber: Prüfe, wie das Hotel im Vergleich zu den Mitbewerbern abschneidet. Diese Bedingung bewertet die ausgewählten Zimmerkategorien.
Datumsbereich: Prüft nur Daten innerhalb des angegebenen Datumsbereichs.
WICHTIG: Die Regel wertet Daten von der Startdatum bis zum Enddatum aus. Wird z.B. der Datumsbereich 20.10.2025 - 23.10.2025 definiert, prüft die Regel die Nächte vom 20., 21., 22. und 23. Oktober (also incl. der Nacht AUF den 24. Oktober)
DBA (Tage vor Anreise): Prüft nur Daten innerhalb des DBA-Bereichs.
Der DBA beginnt bei 0 zu zählen, das heißt:
DBA von 0 -0 betrifft den aktuellen Tag (=heute).
DBA von 0 - 1 betrifft den aktuellen Tag und den nächsten Tag.
DBA von 3 - 5 beginnt am aktuellen Tag + 3 und endet am aktuellen Tag + 5
Events: Prüft, ob ein Event stattfindet oder nicht.
Auslastung: Legen Sie einen Wert fest, mit dem die Auslastung verglichen wird. Diese Bedingung bewertet die ausgewählten Zimmerkategorien.
Price level: Prüft, welche Preisstufe eingestellt ist.
RevPAR (Revenue per Available Room): Legen Sie einen Wert fest, mit dem der RevPAR verglichen wird. Diese Bedingung bewertet die ausgewählten Zimmerkategorien.
Wochentage: Prüft, ob es sich um einen bestimmten Wochentag handelt.
Temperatur: Prüft, ob eine bestimmte Wettervorhersage zutrifft. Diese Bedingung bewertet alle Zimmerkategorien.
Wettervorhersage ist für den aktuellen Tag +14 Tage in die Zukunft verfügbar. Die Quelle ist Open Weather.
Wettertemperatur: Legen Sie einen Wert fest, mit dem die Temperatur verglichen wird. Wettervorhersage ist für den aktuellen Tag +14 Tage in die Zukunft verfügbar. Die Quelle ist Open Weather.
Auf „Alle Kategorien“ anwenden vs. auf „Hotel“ anwenden
Für Bedingungen wie ADR, Wettbewerber, Auslastung, Preisniveau und RevPAR kann beim definieren einiger Bedingungen die Option „alle Kategorien“ ausgewählt werden. In diesem Fall prüft die Regel jede Zimmerkategorie einzeln.
Beispiel: Wenn die Regel eine Auslastung von unter 50 % für alle Kategorien erfordert, bedeutet dies, dass jede Zimmerkategorie unter 50 % liegen muss, damit die Bedingung erfüllt ist.
Für andere Bedingungen wie “freie Zimmer” kann eine einzelne Kategorie oder die Option „Hotel“ gewählt werden. In diesem Fall prüft die Regel den aufsummierten Wert de Hotels.
Beispiel: Wenn die Regel erfordert, dass weniger als 10 Zimmer für das Hotel frei sind, bedeutet dies, dass die Summe aller freien Zimmer unter 10 liegen muss, damit die Bedingung erfüllt ist.
So fügen Sie eine neue Bedingung hinzu:
Wähle den Typ der Bedingung aus
Definiere alle erforderlichen Einstellungen
Klicke auf BEDINGUNG HINZUFÜGEN, um sie zu speichern. Die Bedingung wird im Abschnitt ZUSAMMENFASSUNG angezeigt.
AKTIONEN
Lege fest, wie die Regel die Ratenempfehlung beeinflussen soll. Eine Aktion kann die Rate um einen Fixbetrag oder einen gewissen Prozentsatz erhöhen oder verringen.
Alle Aktionen werden ausgeführt, wenn alle Bedingungen erfüllt sind. Du kannst mehrere Aktionen zu einer Regel hinzufügen.
Regeln aktivieren und deaktivieren
Nach der Regelerstellung erscheint die Regel im Abschnitt „Inaktive Regeln“ und ist noch nicht angewendet/aktiv.
Um sie zu aktivieren, muss sie entweder in den Abschnitt „Kumulierende Regeln“ oder in den Abschnitt „Hierarchische Regeln“ verschoben werden. Diese beiden Typen unterscheiden sich in der Art der Anwendung.
Um eine Regel zu deaktivieren, können Sie sie entweder löschen oder zurück in den Abschnitt „Inaktive Regeln“ verschieben, um sie später wieder zu verwenden.
Kumulierende Regeln
Alle Regeln dieses Typs sind aktiv und werden ausgeführt, wenn die Bedingungen erfüllt sind.
Wir prüfen jede Regel in diesem Abschnitt auf die Bedingungen. Wenn alle Bedingungen erfüllt sind, werden die Aktionen der überprüften Regel ausgeführt. Wenn nicht, wird die Regel nicht angewandt.
Es gibt KEINE hierarchische Ordnung, alle Regeln werden überprüft und angewendet/nicht angewendet.
Hierarchische Regeln
Alle Regeln dieses Typs sind aktiv. Sie werden für jeden Tag in hierarchischer Reihenfolge ausgewertet. Sobald eine Regel alle Bedingungen erfüllt und angewendet wird, werden alle nachrangigen Regeln ignoriert. Wenn keine der Regeln die Bedingungen erfüllt, wird an diesem Tag keine Regel angewendet.
Empfehlungen berechnen
Wenn du neue Regeln eingerichtet hast und diese sofort anwenden möchtest, müssen die Raten neu berechnet werden. Dies kann einige Minuten dauern. Der „Status der Ratenempfehlungen“ auf der Manage Seite informiert darüber, ob die Berechnung bereits abgeschlossen ist.
Ohne manuelle Neuberechnung werden die Regeln ab sofort jede Nacht angewendet.
Manage Page
Die angewendeten Regeln wirken sich direkt auf die Ratenempfehlungen in „Manage“ aus. Um die Berechnung der Rate nachvollziehen zu können, kann der Tooltip und die Kalkulationsseite herangezogen werden.
TAB BERECHNUNG
Die Registerkarte „Berechnung“ befindet sich neben anderen Registerkarten auf der rechten Seite und zeigt im Detail, wie sich jede Preisempfehlung zusammensetzt.
TOOLTIP ZUR BERECHNUNG
Einfach mit der Maus über eine Rate fahren, um eine kurze Zusammenfassung der Berechnung anzuzeigen. Alle angewendeten Regeln werden unter „Regeln“ zusammengefasst.
Status der Ratenempfehlungen
Rechts oben wird der Status der Berechnung angezeigt. Eine Nebenrechnung kann mehrere Minuten dauern.
Empfehlungen sind auf dem neuesten Stand.
Ratenempfehlungen werden gerade berechnet. Das kann einige Minuten in Anspruch nehmen.
Berechnung ist abgeschlossen. Handlungsbedarf Lade die Seite neu um die aktuellen Raten im Kalender zu sehen.
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